पहचानने और व्यापार के जोखिम को प्रबंधित करना

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पहचानने और व्यापार के जोखिम को प्रबंधित करना
Anonim

व्यवसाय चलाने से कई अलग-अलग प्रकार के जोखिमों के साथ एक खतरनाक व्यवसाय हो सकता है। इनमें से कुछ संभावित खतरे एक व्यवसाय को नष्ट कर सकते हैं, जबकि अन्य गंभीर क्षति का कारण बन सकते हैं जो मरम्मत के लिए महंगा हो सकता है व्यापार करने में असफल जोखिमों के बावजूद, सीईओ और / या जोखिम प्रबंधन के अधिकारियों - चाहे व्यवसाय का आकार, छोटे से कॉरपोरेट दिग्गज के लिए - यदि वे जानते हैं कि वे क्या हैं तो उनके लिए तैयार कर सकते हैं।

अगर और जब जोखिम वास्तविक हो जाता है, तो एक अच्छी तरह से तैयार व्यापार जोखिम के प्रभाव को धीमा कर सकता है। डॉलर के घाटे, समय और उत्पादकता और ग्राहकों पर नकारात्मक प्रभाव खो दिया जा सकता है। (अधिक के लिए, जोखिम और जोखिम पिरामिड पढ़ें।)

शारीरिक जोखिम
बिल्डिंग जोखिम सबसे सामान्य प्रकार के शारीरिक जोखिम हैं इमारत के लिए आग या विस्फोट सबसे आम जोखिम है। इस जोखिम का प्रबंधन करने के लिए, और कर्मचारियों के लिए जोखिम, यह निम्न करने के लिए महत्वपूर्ण है:

  • यह सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों को आपातकाल के मामले में 911 ऑपरेटर देने के लिए इमारत का सही पता पता है।
  • सभी निकास के स्थान को जानें
  • आग अलार्म और धूम्रपान डिटेक्टरों को स्थापित करें
  • एक बुझाने का यंत्र शारीरिक संयंत्र, उपकरण, दस्तावेजों और निश्चित रूप से कर्मियों को अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करेगा।
  • सभी कर्मचारियों को सूचित करें कि आपातकाल की स्थिति में उनकी निजी सुरक्षा को सब कुछ से प्राथमिकता दी जाती है उन्हें इमारत छोड़ने और सभी कार्य-संबंधित दस्तावेजों, उपकरण और या उत्पादों को त्यागने के लिए कहें।

खतरनाक सामग्री फैल या दुर्घटनाओं को कुछ नियमितता के साथ भी हो सकता है खतरनाक सामग्रियों में कार्यस्थल के वायुमंडल में सबसे ज्यादा गिराया जाता या छोड़ा जाता है: एसिड, गैस, जहरीले धुएं, जहरीली धूल या फाइलिंग, और जहरीला तरल पदार्थ या कचरा फायर डिपार्टमेंट खतरनाक सामग्री इकाइयां इन प्रकार के आपदाओं को संभालने के लिए तैयार हैं। जो लोग इन सामग्रियों के साथ काम करते हैं, हालांकि, इन सामग्रियों को सुरक्षित रूप से संभालने के लिए ठीक से सुसज्जित और प्रशिक्षित होना चाहिए।

इन जोखिमों के तत्काल प्रभावों को संभालने के लिए एक योजना बनाई और कार्यान्वित की जानी चाहिए। सरकारी एजेंसियों और स्थानीय अग्निशमन विभाग इन दुर्घटनाओं को रोकने के लिए जानकारी प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं और सलाह दे सकते हैं कि उन्हें कैसे नियंत्रित किया जाए और यदि वे हो, तो उनके नुकसान को कम करें। (और जानने के लिए, हमारे बीमा ट्यूटोरियल से परिचय देखें।)

स्थान जोखिम
किसी व्यवसाय के स्थान का सामना करने वाले खतरों में आस-पास आग, तूफान का नुकसान, बाढ़, तूफान या तूफान, भूकंप और अन्य प्राकृतिक आपदाएं कर्मचारियों को व्यवसाय की जगह के सभी पक्षों में पड़ोस में और बाहर की सड़कों से परिचित होना चाहिए। पड़ोस से बाहर और दूर जाने के लिए अपने वाहनों में पर्याप्त ईंधन रखें।

मानव जोखिम
शराब और नशीली दवाओं के दुरुपयोग कार्य बल में कर्मियों के लिए प्रमुख जोखिम हैं।यदि आवश्यक हो तो इन स्थितियों से पीड़ित कर्मचारियों को उपचार, परामर्श और पुनर्वास की तलाश करने का आग्रह किया जाना चाहिए। कुछ बीमा पॉलिसियां ​​उपचार की लागत के लिए आंशिक कवरेज प्रदान कर सकती हैं।

गबन, चोरी और धोखाधड़ी के खिलाफ रक्षा करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन ये ऐसे अपराध हैं जो कार्यस्थल में अक्सर आते हैं। चेक और इनवॉइस और देय सत्यापन के लिए डबल हस्ताक्षर आवश्यकताओं की एक प्रणाली गबन और धोखाधड़ी को रोकने में मदद कर सकता है। कठोर लेखा प्रक्रियाएं गबन या धोखाधड़ी की खोज कर सकती हैं। कर्मचारी को भर्ती करने से पहले पूरी तरह से पृष्ठभूमि की जांच आवेदक के अतीत में पिछले अपराधों को उजागर कर सकती है। हालांकि यह अनिवार्य रूप से एक आवेदक को किराए पर लेने के लिए आधार नहीं हो सकता है, एक महत्वपूर्ण स्थिति में नए किरायों के लिए प्लेसमेंट जिसमें पैसा और नकद समकक्ष उपयोग किया जाता है, ये विवेकपूर्ण नहीं हो सकता है।

कार्यबल में बीमारी अनिवार्य है और हमेशा एक समस्या है उत्पादकता के नुकसान को रोकने के लिए, गंभीर कर्मचारियों के कार्य को संभालने के लिए बैकअप कर्मियों को असाइन और प्रशिक्षित करना, जब वे बीमारी के कारण अनुपस्थित हों

टेक्नोलॉजी जोखिम
पावर आउटेज तकनीकी रूप से सबसे खतरनाक है उपयोगिता शक्ति बहाल होने तक प्रकाश और अन्य कार्यों के लिए विद्युत ऊर्जा प्रदान करने के लिए सहायक गैस चालित विद्युत जनरेटर एक अच्छा बैक-अप सिस्टम है। विनिर्माण संयंत्र में, कई बड़े सहायक जनरेटर उपयोगिता शक्ति बहाल होने तक एक कारखाना उत्पादन रख सकते हैं।

कंप्यूटर को उच्च प्रदर्शन वाली बैक-अप बैटरी के साथ रखा जा सकता है रोशनी तूफान के दौरान पावर सर्जेस उत्पन्न हो सकता है, या बेतरतीब ढंग से, इसलिए कंप्यूटर सिस्टम को उपकरणों के नुकसान से बचने और उपकरणों के विनाश से बचने के लिए वृद्धि-संरक्षण उपकरणों के साथ सुसज्जित किया जाना चाहिए। महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की रक्षा के लिए ऑफ़लाइन और ऑनलाइन डेटा बैक-अप सिस्टम का उपयोग किया जाना चाहिए।

हालांकि टेलिफोन और दूरसंचार विफलता अपेक्षाकृत असामान्य है, जोखिम वाले प्रबंधकों को केवल उन कर्मियों को आपातकालीन उपयोग केवल कंपनी सेल फोन प्रदान करने पर विचार किया जा सकता है जिनके फोन का उपयोग उनके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है।

जोखिम को प्राथमिकता देना
जोखिमों की पहचान के बाद, उन्हें उनकी संभावना के मूल्यांकन के अनुसार प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

जोखिम मूल्यांकन के प्रयोजनों के लिए एक संभावना पैमाने पर स्थापित करें उदाहरण के लिए, जोखिम भी हो सकता है:

  1. बहुत अधिक होने की संभावना है
  2. घटना की कुछ संभावना
  3. घटना की छोटी संभावना
  4. घटना का बहुत कम मौका

अन्य जोखिमों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए और उनका प्रबंधन होने की संभावना ऐक्चुरियल तालिकाओं - किसी भी जोखिम की संभावना के सांख्यिकीय विश्लेषण, और उन जोखिमों की घटना से होने वाली संभावित वित्तीय क्षति - ऑनलाइन तक पहुंचा जा सकता है और जोखिम को प्राथमिकता देने में मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है।

जोखिम प्रबंधन
बीमा जोखिम के प्रबंधन में एक सिद्धांत की रक्षा है, और कई जोखिम बीमा योग्य हैं। किसी भी व्यवसाय के लिए आग बीमा एक आवश्यकता है जो एक भौतिक स्थान पर रहती है, चाहे स्वामित्व या किराए पर स्वामित्व वाली हो, और यह सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। उत्पाद दायित्व बीमा, एक स्पष्ट उदाहरण के रूप में, सेवा व्यवसाय में आवश्यक नहीं है

कुछ जोखिम हार्दिक रूप से उच्च प्राथमिकता हैं, जैसे कि धोखाधड़ी या गड़बड़ी के जोखिम अगर कर्मचारियों को धन मुहैया होते हैं या देय खातों में लेखा शुल्क और प्राप्य गबन, चोरी या धोखाधड़ी की स्थिति में विशेष बीमा कंपनियों को वित्तीय कवरेज प्रदान करने के लिए एक नकदी बांड का अधिग्रहण किया जाएगा।

जब संभावित खतरों से विस्फोट होता है, तो कभी भी एक सर्वश्रेष्ठ केस परिदृश्य नहीं ग्रहण करता है। यहां तक ​​कि अगर कर्मचारियों ने बिना किसी समस्या के वर्षों के लिए काम किया है और उनकी सेवा अनुकरणीय है, कर्मचारी त्रुटि के खिलाफ बीमा एक आवश्यकता हो सकती है चोट के विरुद्ध बीमा कवरेज की सीमा आपके व्यवसाय की प्रकृति पर निर्भर करेगी एक भारी विनिर्माण संयंत्र, बेशक, कर्मचारियों के लिए अधिक व्यापक कवरेज की आवश्यकता होगी। उत्पाद देयता बीमा भी एक आवश्यकता है।

यदि कोई व्यवसाय कम्प्यूटरीकृत डेटा पर बहुत अधिक निर्भर करता है - ग्राहक सूची और लेखा आंकड़े, उदाहरण के लिए - बाहरी बैक अप और बीमा कवरेज अनिवार्य हैं। अंत में, एक जोखिम प्रबंधन सलाहकार को काम पर रखने से जोखिम की रोकथाम और प्रबंधन में एक विवेकपूर्ण कदम हो सकता है। (अधिक जानने के लिए, बीमा कवरेज: एक व्यवसाय आवश्यकता पढ़ें।) रोकथाम

सबसे अच्छा जोखिम बीमा रोकथाम है। अपने व्यवसाय में आने से होने वाले कई जोखिमों को रोकना कर्मचारी प्रशिक्षण, पृष्ठभूमि की जांच, सुरक्षा जांच, उपकरण रखरखाव, और भौतिक परिसर के रखरखाव के माध्यम से सर्वोत्तम प्राप्त होता है। जोखिम प्रबंधन जिम्मेदारियों को संभालने के लिए एक एकल, जवाबदेह स्टाफ सदस्य को प्रबंधकीय अधिकार के साथ नियुक्त किया जाना चाहिए। जोख़िम प्रबंधक को रिपोर्ट करने की आवश्यकता के साथ, एक जोखिम प्रबंधन समिति के सदस्यों को विशेष कार्यों को नियुक्त किया जा सकता है।
समिति के साथ जोखिम प्रबंधक को आपातकालीन परिस्थितियों के लिए योजना तैयार करनी चाहिए जैसे:

आग

  • विस्फोट
  • खतरनाक सामग्री दुर्घटनाएं या अन्य आपात स्थिति की घटनाएं
  • कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि क्या करना है, और कहां इमारत या कार्यालय अंतरिक्ष से बाहर निकलने के लिए आवश्यक होने पर, शारीरिक परिसरों और उपकरणों के सुरक्षा निरीक्षण के लिए योजना को नियमित रूप से विकसित और कार्यान्वित किया जाना चाहिए, जिसमें कर्मचारियों के प्रशिक्षण और शिक्षा के साथ। सभी संभावित खतरों की एक आवधिक, कठोर समीक्षा आयोजित की जानी चाहिए। किसी भी समस्या को तुरंत संबोधित किया जाना चाहिए। बीमा कवरेज को समय-समय पर समीक्षा की जानी चाहिए और आवश्यकतानुसार उन्नत या डाउनग्रेड किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष जबकि व्यापार के जोखिम बहुत अधिक हैं, और उनके परिणाम विनाशकारी हो सकते हैं, उनके खिलाफ बीमा करने के लिए तरीके और साधन हैं, उन्हें रोकने के लिए और जब वे होते हैं तो उनके नुकसान को कम कर सकते हैं। अंत में, एक जोखिम प्रबंधन सलाहकार को काम पर रखने से जोखिम की रोकथाम और प्रबंधन में एक विवेकपूर्ण कदम हो सकता है। (अधिक जानकारी के लिए,

एंटरप्राइज जोखिम प्रबंधन का विकास
देखें।)