जब आप एक नए कर्मचारी को नौकरी करते हैं, तो आपको यह सत्यापित करना होगा कि वह व्यक्ति संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी तौर पर पात्र है। एक बार जब आप एक नौकरी की पेशकश कर चुके हैं (लेकिन पहले नहीं), नए कर्मचारी को फॉर्म I-9, रोजगार पात्रता सत्यापन पूरा करके यू.एस. में काम करने के लिए पात्रता का प्रदर्शन करना चाहिए। एक नियोक्ता के रूप में यह देखना आपकी ज़िम्मेदारी है कि यू.एस. नागरिकता और आप्रवासन सेवा से यह फ़ॉर्म कर्मचारी द्वारा पूरा किया गया है और आप अपने दूसरे रोजगार के रिकॉर्ड के साथ फार्म को बनाए रखें; इसे सरकार के साथ दर्ज नहीं करें

(भर्ती के समय नियोक्ता की ज़िम्मेदारियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें कि 8 चीजें नियोक्ता आपको पूछने के लिए अनुमत नहीं हैं।)

किस प्रकार के लिए है?

I-9 फॉर्म नए कर्मचारियों से जानकारी प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो यू.एस. में कानूनी रूप से कार्य करने के लिए उनकी पात्रता को दर्शाता है। कोई भी कार्यकर्ता फॉर्म पूरा करने से मुक्त है इसमें तीन भाग हैं:

भाग I

कर्मचारी के लिए, पहचान स्थापित करना

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फॉर्म का यह हिस्सा कर्मचारी द्वारा पूरा किया गया है। इसमें कर्मचारी का पूरा नाम, पता, जन्म तिथि, सामाजिक सुरक्षा नंबर (यदि लागू हो), ई-मेल पता और टेलीफोन नंबर (ई-मेल पता और फ़ोन नंबर वैकल्पिक हैं) जैसे जानकारी शामिल होती है।

यह हिस्सा प्रमाणित करने के लिए भी प्रयोग किया जाता है - झूठी गवाही के दंड के तहत - कि वह व्यक्ति संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी तौर पर योग्य है क्योंकि वह है:

• एक नागरिक
• संयुक्त राज्य अमेरिका का एक निवासी राष्ट्रीय
• एक वैध स्थायी निवासी अमेरिका में काम करने के लिए एक विदेशी अधिकृत किया गया है कर्मचारी को इस प्राधिकरण की समाप्ति तिथि दर्ज करनी होगी लागू हो।
• एक कर्मचारी जो एक विदेशी और काम करने के लिए अधिकृत है वह विदेशी पंजीकरण संख्या (एक "ए-नंबर" जो एक अनोखा 7-, 8- या 9-अंकीय नंबर एक विदेशी को सौंपा गया है) या फॉर्म I-94 दर्ज करना होगा प्रवेश संख्या।

कर्मचारी को फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए और इसे तिथि करना चाहिए। झूठी बयानों का परिणाम जुर्माना और / या कारावास में हो सकता है।

कुछ कर्मचारियों को फॉर्म के अपने हिस्से को पूरा करने के लिए सहायता की आवश्यकता हो सकती है अगर कर्मचारी एक मामूली या अक्षम व्यक्ति है, या अनुवाद की आवश्यकता है, तो फॉर्म (तैयार करने वाले और / या अनुवादक) को पूरा करने वाला व्यक्ति भी अपना नाम और पता दर्ज कर सकता है और फिर फॉर्म पर हस्ताक्षर करेगा (झूठी गवाही के दंड के तहत) ।

भाग II

नियोक्ता के लिए, कर्मचारी के दस्तावेजों की समीक्षा करना

फॉर्म का यह हिस्सा नियोक्ता द्वारा पूरा किया गया है यह दस्तावेजों का वर्णन करता है कि नियोक्ता ने रोजगार की योग्यता की पुष्टि करने के लिए समीक्षा की है। नियोक्ता को रोजगार के पहले दिन के तीन दिनों के भीतर यह कार्य करना चाहिए। नियोक्ता प्रस्तुत दस्तावेज (फोटों) को फोटोकॉपी के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन आवश्यक है।

दस्तावेजों की तीन सूचियों का उपयोग किया जा सकता है प्रयुक्त दस्तावेज़ों का प्रकार भाग II के भाग को निर्देशित करता है कि नियोक्ता को पूरा करना होगा।

सूची ए।

इस सूची में दस्तावेजों की स्थापना दोनों कर्मचारी की पहचान और रोजगार प्राधिकरण। दस्तावेज़ आवश्यकता को पूरा करने के लिए किसी कर्मचारी को निम्नलिखित फ़ॉर्म में से केवल एक की आवश्यकता होती है: यू। एस पासपोर्ट (या यूएस पासपोर्ट कोड)

• स्थायी निवासी कार्ड ("ग्रीन कार्ड") या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड (तकनीकी रूप से, ग्रीन कार्ड फॉर्म I-551)
• अस्थायी I-551 स्टैंप के साथ विदेशी पासपोर्ट
• रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज जिसमें एक तस्वीर (फॉर्म I-766) गैर-अनुप्रवाह एलियन के लिए काम करने के लिए अधिकृत: एक विदेशी पासपोर्ट और फॉर्म I-94 (या 94 ए) और जब तक विदेशी की गैर-अभिलिखित स्थिति का अनुमोदन होता है यह समयसीमा समाप्त नहीं हुई है
• मार्शल द्वीपसमूह के गणराज्य के फेडरेटेड राज्यों से पासपोर्ट
• सूची बी।
• इस सूची में मौजूद दस्तावेज कर्मचारी की पहचान दिखाते हैं अगर किसी कर्मचारी को सूची ए से कोई दस्तावेज नहीं है, तो उसे सूची बी

प्लस सूची सी (नीचे) से एक दस्तावेज़ से एक दस्तावेज़ बनाना होगा। एक राज्य द्वारा जारी चालक का लाइसेंस या आईडी कार्ड (जब तक इसमें फोटो आईडी और अन्य व्यक्तिगत जानकारी होती है) एक तस्वीर के साथ स्कूल आईडी

• मतदाता पंजीकरण कार्ड
• यू एस। सैन्य कार्ड या ड्राफ्ट रिकॉर्ड
• सैन्य निर्भर आईडी कार्ड
• यू एस। कोस्ट गार्ड मर्चेंट मरीन कार्ड
• मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज
• कनाडा के सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी चालक का लाइसेंस
• नाबालिगों (18 वर्ष से कम उम्र के) के लिए, जो सूची बी में से कोई दस्तावेज नहीं बना सकता, वैकल्पिक दस्तावेज कर्मचारी की पहचान को साबित करने के लिए स्वीकार्यता में एक स्कूल रिकॉर्ड या रिपोर्ट कार्ड शामिल है; ग्राहक, डॉक्टर, या अस्पताल रिकॉर्ड; या दिन देखभाल या नर्सरी स्कूल रिकॉर्ड।
• सूची सी।

यह दस्तावेज संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने के लिए कर्मचारी की प्राधिकरण स्थापित करता है। फिर, यदि कर्मचारी सूची ए से कोई दस्तावेज़ नहीं बना सकता है, तो उसे सूची बी

और सूची सी में से एक सामाजिक सुरक्षा खाता नंबर कार्ड (जब तक कार्ड नहीं कहता है) मान्य नहीं है रोजगार के लिए, केवल आईएनएस प्राधिकरण के साथ काम करने के लिए वैध, या डीएचएस प्राधिकरण के साथ ही काम के लिए वैध) राज्य विभाग द्वारा जारी विदेशों में प्रमाणन (फॉर्म एफएस -545)

• जन्म की रिपोर्ट के प्रमाणन द्वारा जारी किए गए राज्य विभाग (प्रपत्र डीएस -1350)
• एक राज्य, काउंटी, नगरपालिका प्राधिकरण, या अमेरिका के क्षेत्र द्वारा जारी किए गए जन्म प्रमाण पत्र की मूल या प्रमाणित प्रतिलिपि जिसकी आधिकारिक मुहर है
• मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज़
• यू एस। नागरिक पहचान पत्र (फॉर्म I-1 9 7)
• संयुक्त राज्य अमेरिका में निवासी नागरिक के उपयोग के लिए पहचान पत्र (फॉर्म I-179)
• होमलैंड सिक्योरिटी विभाग द्वारा जारी रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़
• जैसा कि कर्मचारी के मामले में, नियोक्ता को ज़िम्मेदारी के जुर्माना के तहत प्रमाणित करना होगा कि उन्होंने आवश्यक दस्तावेजों की समीक्षा की है, उनका मानना ​​है कि वे वास्तविक हैं और अपने ज्ञान का सबसे अच्छा मानते हैं कि कर्मचारी यूएस में काम करने के लिए अधिकृत है। प्रमाणीकरण अनुभाग पर हस्ताक्षर करने के अलावा, नियोक्ता को कर्मचारी के पहले दिन रोजगार के साथ ही अन्य नियोक्ता जानकारी (व्यवसाय का नाम, उस व्यक्ति का शीर्षक, जिस पर फार्म और व्यवसाय के पते पर हस्ताक्षर करना होगा) नोट करना आवश्यक है।
• भाग III

नियोक्ता के लिए, रीहेरीइंग करते समय

फॉर्म का यह हिस्सा केवल नियोक्ता द्वारा ही पूरा किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग केवल एक कर्मचारी को पुनर्खरीद करते समय पुनः सत्यापित करने के लिए किया जाता है। अगर एक कर्मचारी मूल I-9 की तारीख के तीन साल के भीतर फिर से जारी किया गया है, तो नियोक्ता इस अनुभाग को पूरा करने का विकल्प चुन सकता है या एक नए आई -9

यदि इस भाग को पूरा करने के लिए आवश्यक है, तो नियोक्ता केवल उस कर्मचारी का नाम सूचीबद्ध करता है (या नया नाम अगर कर्मचारी का नाम बदलना होता है) और रीयर की तिथि यदि रोजगार का पिछला प्राधिकरण समाप्त हो चुका है लेकिन अब विस्तारित किया गया है, तो इस तरह की प्राधिकरण (दस्तावेज़ शीर्षक, संख्या और नई रोजगार प्राधिकरण समाप्ति तिथि) की स्थापना के दस्तावेज के बारे में जानकारी दर्ज करें जैसा कि अन्य भागों के मामले में, कर्मचारी को गवाही के दंड के तहत हस्ताक्षर करना चाहिए कि वह / वो मानते हैं कि प्रस्तुत दस्तावेज वास्तविक है और कर्मचारी को संयुक्त राज्य में काम करने के लिए अधिकृत किया गया है।

नीचे की रेखा

नियोक्ता को नौकरी की तारीख से तीन साल के बाद या नौकरी के कार्यकाल समाप्त होने के एक साल बाद आई -9 को बरकरार रखना चाहिए। समय-समय पर, संघीय सरकार आपके रोजगार रिकॉर्ड्स की जांच कर सकती है यदि आप I-9s का निर्माण करने में विफल होते हैं, तो आप नागरिक और / या आपराधिक दंड के अधीन हो सकते हैं। "नियोक्ता के लिए हैंडबुक: फॉर्म I-9 को पूरा करने के लिए निर्देश" से I-9 के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें। यदि I-9 के बारे में कोई और सवाल है, तो आप एक रोजगार कानून वकील के साथ परामर्श कर सकते हैं।

(व्यापार मालिकों को भी

10 99 फॉर्म भरने

और भरने के फॉर्म 4562, चरण-दर-चरण में रुचि हो सकती है।)