सफल छोटे व्यवसाय चलाने का एक हिस्सा वस्तुओं की सबसे बहुमूल्य वस्तु का प्रभावी उपयोग है: समय किसी कंपनी को चलाने का फैसला करने से पहले, आपको नए उद्यम की सफलता और स्वास्थ्य को बढ़ावा देने के लिए अच्छे समय प्रबंधन कौशल से अच्छी तरह से सुसज्जित होना चाहिए। समय प्रबंधन के घोटाले से संपर्क करने के कई तरीके हैं

पारेटो विश्लेषण

पेरेटो विश्लेषण का संदर्भ आमतौर पर 80/20 नियम के रूप में किया जाता है। पारेटो विश्लेषण के पीछे यह विचार है कि उत्पादन का 80% आदानों के 20% से प्राप्त होता है। प्रमुख निर्णय निर्माताओं की मदद करने के लिए, पेरेटो विश्लेषण से अधिक महत्वपूर्ण गतिविधियों को प्राथमिकता देने का आग्रह किया जाता है जो किसी दिए गए प्रोजेक्ट पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ते हैं। राजस्व के संदर्भ में, 80/20 नियम यह दिखाएगा कि कंपनी की निचली रेखा का एक महत्वपूर्ण हिस्सा ग्राहकों की एक छोटी सूची से संचालित होता है; इसी तरह, राजस्व का एक महत्वपूर्ण भाग केवल कंपनी के उपलब्ध उत्पादों में से कुछ के द्वारा बनाया जा सकता है

कंपनी की आंतरिक प्रक्रियाओं को सबसे कुशल या मूल्य-उत्पादक बनाने की पहचान करने में सक्षम होने के लिए यह एक महत्वपूर्ण जानकारी है। पेरेटो विश्लेषण आपको उन मूल्यवान प्रक्रियाओं से अवगत होने और कम पर्याप्त प्रथाओं पर कम समय बिताने के लिए प्रेरित करता है।

पेरेटो विश्लेषण आपको कंपनी के सबसे अधिक राजस्व उत्पादक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की याद दिलाता है। नियम प्रयास में दक्षता के अनुकूलन के साथ संबंध है; समय की दक्षता के संदर्भ में, गैर-राजस्व उत्पादन कार्यों से राजस्व उत्पादन कार्यों को कैसे अलग करना सीखें। कई गतिविधियों के बीच चयन करते समय राजस्व उत्पन्न हो सकता है, उन कार्यों का चयन करें जो किसी निश्चित समय के लिए सबसे अधिक राजस्व का उत्पादन करेगा। पारेटो विश्लेषण वाक्यांश के बाहर शाब्दिक भाव बनाता है "समय पैसा है।"

एबीसी विधि

एबीसी विधि गतिविधियों के तीन सरल श्रेणियों में महत्व देता है व्यापार के लिए एक क्रियाकलाप सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। बी गतिविधियों को औसत महत्व के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, और सी गतिविधियों व्यापार के रखरखाव के लिए कम से कम महत्वपूर्ण हैं। आप कंपनी के अधिक कुशल या राजस्व उत्पादक पहलुओं को अतिरिक्त समय देने के महत्व को रेखांकित करने के लिए पेरेटो विश्लेषण के साथ संयोजन के साथ एबीसी विधि का उपयोग कर सकते हैं।

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एबीसी पद्धति का उपयोग आम तौर पर ट्रैकिंग इन्वेंट्री के साधन के रूप में किया जाता है, बी और सी श्रेणियों में वस्तुओं की तुलना में एक लेबल को ले जाने वाले आइटम को ले जाने के साथ। ए श्रेणी में मदों की हानि बी और सी श्रेणियों में वस्तुओं के नुकसान की तुलना में व्यवसाय को और अधिक नुकसान पहुंचाती है; अगर किसी वस्तु की कम सूची संख्या है, तो आपको इन प्रमुख वस्तुओं को ताज़ा करने पर अधिक महत्व देना होगा।

एबीसी विश्लेषण का उपयोग उन गतिविधियों के साथ करें, जिन्हें आपको व्यवसाय बनाए रखने के लिए समय-समय पर पूरा करना होगा, जैसे कि राजस्व डेटा का विश्लेषण करना, मौजूदा कर्मचारियों का आकलन करना या नेटवर्किंग सम्मेलनों में जानाआप जानते हैं कि आपको कुछ गतिविधियों को दूसरों की तुलना में अधिक बार पूरा करना चाहिए।

ईसेनहोवर विधि

आयसेनहोवर पद्धति का उत्पादक राष्ट्रपति ड्वाइट आयसनहावर के नाम पर रखा गया है। यह गतिविधियों को चार समूहों में वर्गीकृत करता है अगली कार्यवृत्ति चुनते समय आप दो प्रश्नों पर विचार करते हैं: "क्या यह जरूरी है?" और "क्या यह महत्वपूर्ण है?" आप इन गतिविधियों में से प्रत्येक के दौरान कितना समय व्यतीत करते हैं, उनमें कम से कम से ज्यादा के लिए निम्नानुसार होता है: जरूरी नहीं और जरूरी नहीं, जरूरी और ज़रूरी नहीं, जरूरी और महत्वपूर्ण, जरूरी और महत्वपूर्ण नहीं

यह विधि एक उपयोगी उपकरण है क्योंकि यह आपको यह विचार करने के लिए मजबूर करता है कि क्या दी गई गतिविधि, जैसे बिक्री प्रस्तुति को ध्यान से सुनना, जरूरी है या महत्वपूर्ण है, और उन कार्यों में सगाई को हतोत्साहित करता है जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही जरूरी हैं ईसेनहॉवर विधि आपको राजस्व के मामले में महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों के बारे में सोचने से दूर रहने की अनुमति देती है। जबकि सबसे अधिक समय उन कार्यों पर खर्च किया जाता है जो ज़रूरी हैं लेकिन ज़रूरी नहीं, आप ऐसे कार्य करेंगे जो पहले जरूरी और महत्वपूर्ण हैं।

व्यापार मालिकों के पास अलग-अलग विचार है जो तत्काल है और जो तत्काल नहीं है कुछ लोगों के लिए, एक असंतुष्ट ग्राहक चुप रहना दूसरों के लिए एक सर्वोच्च प्राथमिकता होगी, मार्केटिंग की एक नई पद्धति के बारे में सीखने के लिए जो प्रतियोगियों ने अभी तक कोशिश नहीं की है वे एक तत्काल कार्य होगा पुनः मूल्यांकन के प्राथमिकताओं और जो महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण माना जाता है सफल समय प्रबंधन का एक आवश्यक हिस्सा है।

POSEC विधि

"पीओईईएसईसी" "प्राथमिकता, व्यवस्थित, व्यवस्थित, अर्थव्यवस्था, योगदान के लिए एक संक्षिप्त शब्द है।" प्रणाली आपको बेहतर समय प्रबंधन के लिए प्रत्येक क्रिया के गतियों के माध्यम से जाने के लिए प्रोत्साहित करती है।

"प्राथमिकता" का मतलब कंपनी के लक्ष्यों के अनुरूप गतिविधियों को क्रमबद्ध करने के लिए होता है। "व्यवस्थित करें" उन गतिविधियों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए संदर्भित करता है, क्योंकि वे एक दूसरे से संबंधित होते हैं। "स्ट्रीमलाइन" सिस्टम सेट अप करने के लिए संदर्भित करता है जो कि आपको अधिक समय- कुशलता से। "अर्थव्यवस्था" का अर्थ है एक अधिक लागत प्रभावी ढंग से संगठनात्मक योजनाएं लेना। "अंशदान" का अर्थ है कुछ कार्यविधियों को लागू करने से प्राप्त संभावित दीर्घकालिक लाभों पर ध्यान केंद्रित करना।

अचार जार थ्योरी

जार आपका समय है यदि जार पहले से महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण समय लेने वाली कार्यों से भरा हुआ है, तो इसे बाद में छोटे कंकड़ से भर दिया जा सकता है, और फिर पूरी तरह से सभी दरारें भरने के लिए रेत। अगर जार पहले रेत से भरा होता है - उस समय के वाटर जो कंपनी की निचली रेखा या उत्पादों और सेवाओं की बिक्री के लिए बहुत कम महत्व रखते हैं - कंकड़ या महत्वपूर्ण चट्टानों के लिए कोई समय नहीं बचा होगा।

अचार जार सिद्धांत से पता चलता है कि आसान काम करना है - या सादृश्य में, अचार जार में डालना - कंपनी के विकास और भविष्य में कम सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। इसी तरह, नगण्य कार्य या रेत के अनाज को जार में डालना आसान है, और उनके पास कंपनी के निचले रेखा पर कम से कम समग्र प्रभाव होता है।

पहले सबसे कठिन और महत्वपूर्ण कार्यों को लेने के लिए अधिक मूल्यवान हो सकता है; ये प्रमुख घटनाएं हैं, जीतअन्यथा, सभी उपलब्ध समय को जार में रेत के अनाज को रखने पर बर्बाद किया जाना चाहिए, अब कोई समय नहीं बचा है, या जार में अधिक जगह नहीं होगी। छोटे कार्य आकर्षक हैं; वे आसान होते हैं, और जब एक सूची में ढेर हो जाते हैं, तो वे महत्वपूर्ण लग सकते हैं। एक कंकड़ या एक चट्टान की तुलना में रेत का ढेर, हालांकि, थोड़ा महत्व है छोटे और मध्यम आकार की जीत पर गर्व करें, लेकिन अपने प्रमुख लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रयास करें