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किसी एक बैंक द्वारा क्रेता की तरफ से एक विक्रेता को पत्र का एक पत्र जारी किया जाता है। पत्र विक्रेता की गारंटी देता है कि खरीदार अनुरोधित वस्तुओं के लिए भुगतान करने की स्थिति में है खरीदार आमतौर पर एक पार्टी है जिसका बैंक के साथ एक मौजूदा संबंध है इसलिए बैंक को पार्टी की साख और सामान्य वित्तीय स्थिति से अवगत है। यदि खरीदार विक्रेता का भुगतान करने में असमर्थ है, तो बैंक पूर्ण भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। यदि खरीदार ने भुगतान का एक हिस्सा बना दिया है, तो शेष शेष राशि का भुगतान करने के लिए बैंक जिम्मेदार है।

शामिल किए जाने वाले दूरी के कारण अंतरराष्ट्रीय व्यापार में ऋण पत्र विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं और शामिल व्यवसायों के देशों में संभावित भिन्न कानून हैं। इन लेनदेनों में, पार्टियों को व्यक्तिगत रूप से मिलना हमेशा संभव नहीं होता है। क्रेडिट के पत्र जारी करने वाले बैंक ने खरीदार की तरफ से भुगतान नहीं किया है, जब तक यह पुष्टि नहीं हो जाती कि लेनदेन में माल भेज दिया गया है।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि यू.एस. कंपनी केन्या में एक व्यवसाय से कॉफी आयात करना चाहता है जिसके साथ उसका कोई पूर्व संबंध नहीं है। कंपनी को केन्या में कंपनी की गारंटी देने के लिए क्रेडिट के एक पत्र के लिए अपने बैंक से संपर्क करना होगा कि वह सामान के लिए भुगतान करने में सक्षम है जब तक कि वे एक समय पर सहमत हो जाते हैं। जब खरीदार वादा किया गया था तो खरीदार बैंक की पुष्टि करेगा। बैंक फिर यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि सामान का पूरा भुगतान किया जाता है