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दो प्रमुख व्यावसायिक लेखा पद्धतियों, संचय लेखा और नकद लेखा के बीच का मुख्य अंतर, उस समय में है जब राजस्व और व्यय होने के दौरान दर्ज किए जाते हैं।

संचय लेखा पद्धति निगमों के लिए सबसे आम लेखा अभ्यास है। $ 5 मिलियन से अधिक वार्षिक राजस्व के साथ व्यवसायों को कर उद्देश्यों के लिए प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करना आवश्यक है। लेखांकन की प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहन तेजी से जटिल व्यावसायिक लेनदेन से आया है, जैसे कि क्रेडिट और विस्तारित अनुबंधों की बिक्री, जो एक कंपनी के लिए लंबे समय के लिए राजस्व प्रदान करना जारी रखती है और वित्तीय समय की अधिक सटीकता के लिए वित्तीय बाजार की इच्छा कंपनी की वित्तीय स्थिति पर जानकारी इस लेखा पद्धति का उद्देश्य कंपनी की वित्तीय स्थिति का सबसे सटीक, वर्तमान चित्र प्रदान करना है।

प्रोद्भवन विधि अनिवार्य रूप से खर्चों के लिए आमदनी का मिलान होता है जब लेन-देन की प्रक्रिया तब होती है जब भुगतान संसाधित या प्राप्त होता है, जो नकद आधार लेखा पद्धति है। चूंकि भुगतान वास्तव में किया जाता है, इस बात की वजह से आय वितरण और इस लेखांकन विधि के साथ रिपोर्ट किया जाता है, जब माल दिया जाता है या सेवाएं प्रदान की जाती हैं, तो यह "गैर भुगतान भत्ता" में कारगर होना जरूरी है, आम तौर पर औसत अनुमानित राशि में यह तथ्य शामिल है कुछ ग्राहकों / ग्राहकों को भुगतान करने में विफल उन मामलों में जहां सामानों या सेवाओं से पहले भुगतान प्राप्त किया जा रहा है, वास्तव में एक कंपनी शुरू में देयता के रूप में भुगतान को सूचीबद्ध करती है। कंपनी वस्तुओं या सेवाओं को वितरित करने के लिए उत्तरदायी है एक बार अच्छा या सेवा प्रदान की जाती है, तो कंपनी के लिए राजस्व के रूप में सूचीबद्ध होने के लिए देयता के रूप में सूचीबद्ध होने से भुगतान को स्थानांतरित किया जाता है। राजस्व के रूप में खर्च उसी तरह नियंत्रित किया जाता है; जैसे ही एक बिल प्राप्त हो जाता है, यह कंपनी के खर्च के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है, केवल तब दर्ज किया जाता है जब कंपनी वास्तव में भुगतान करती है

नकद लेखा पद्धति लगभग अनन्य रूप से बहुत छोटे व्यवसायों तक ही सीमित है, हालांकि यह एक घर व्यापार के साथ एकमात्र मालिक के लिए पूरी तरह से अच्छी तरह से काम कर सकती है। आधुनिक अर्थव्यवस्था में, किसी भी मानक व्यवसाय के लिए नकद लेखा के आधार पर काम करना मुश्किल होता है। उदाहरण के लिए, नकद लेखा केवल एक खुदरा परिचालन के लिए काम नहीं करता है जो कि घर में वित्तपोषण के माध्यम से ऋण पर सामान बेचता है, क्योंकि यह किसी भविष्य की तारीख में किसी ग्राहक की वजह से धन रिकॉर्ड करने का कोई साधन प्रदान नहीं करता है। नकदी पद्धति सभी राजस्व और व्यय का भुगतान करती है जब नकद में शारीरिक रूप से बदलाव होते हैं।

नकद आधार लेखा सरल और सीधा है और वास्तविक, वास्तविक राशि की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करती है जो कंपनी के पास हैइस संबंध में, यह प्रोद्भवन लेखा से बेहतर है जो कि नकद की सही रिपोर्ट प्रदान नहीं करता है। इस समस्या पर काबू पाने के लिए, कंपनियां जो एक्वीवल लेखा का इस्तेमाल करती हैं, उनमें आमतौर पर नकदी प्रवाह की निगरानी करने के लिए एक प्रणाली होती है। नकद लेखा की एक कमजोरी यह है कि जब से भविष्य की देनदारियों, बिलों का भुगतान नहीं किया जाता है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया जाता है, यह किसी कंपनी की मौजूदा वित्तीय स्थिति के एक गलत सकारात्मक दृष्टिकोण को चित्रित कर सकता है।