a: लेखांकन, राजस्व और व्यय के संचय आधार के तहत जब वे कमाए जाते हैं तब गिना जाता है। यह लेखांकन के नकद आधार से अलग है, जहां नकद वास्तव में व्यापार में और बाहर निकलता है, जहां उन्हें सूचित किया जाता है। अधिकांश एकाउंटेंट ने आय बयान के प्रयोजनों के लिए मुनाफे का बेहतर मापन करने के लिए प्रोद्भवन लेखा पद्धति पर विचार किया है।

ज्यादातर कंपनियां अपने मानक लेखा अभ्यास के रूप में प्रोद्भवन लेखा का उपयोग करती हैं, हालांकि यह नकद लेखा से अधिक जटिल और व्यक्तिपरक है। ज्यादातर कंपनियों के पास कुछ देरी वाले खातों और प्राप्य खाते हैं, जैसे क्रेडिट या परियोजनाएं जो लंबी अवधि के दौरान राजस्व प्रवाह का उत्पादन करती हैं। इन घटनाओं के व्यापार के संचालन पर एक वास्तविक प्रभाव पड़ता है, भले ही कोई नकद तुरंत प्राप्त न हो।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो क्रेडिट के फर्नीचर को बेचती है, तुरंत बिक्री के बाद, सभी भुगतानों के बाद अंत में प्राप्त नहीं किया जाता है जब कोई सेवा उपलब्ध कराई गई है या एक अच्छा वास्तव में बना दिया गया है और वितरित होने से पहले भुगतान प्राप्त किया गया है, तो प्रोद्भवन लेखा पद्धति इस घटना को एक दायित्व के रूप में मानती है। कंपनी पारंपरिक तरीके से राजस्व की पहचान करती है जब पूर्ण भुगतान प्राप्त होता है।

लगभग हमेशा, संचय लेखा संबंधित व्यय की मान्यता के आधार पर खर्चों की पहचान को मानते हैं। यह मिलान सिद्धांत के रूप में जाना जाता है आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) द्वारा निर्धारित इस सिद्धांत, माल की बिक्री और व्यावसायिक सेवाओं के प्रतिपादन दोनों पर लागू होता है। इसके बिना, वित्तीय वक्तव्यों में बहुत कम उपयोगी जानकारी प्रकट होती है क्योंकि पाठकों के पास संपत्ति और देनदारियों का सटीक मूल्यांकन नहीं होता।

जब भी एक लेखांकन अवधि के दौरान कोई लेन-देन दर्ज हो जाता है, लेकिन बाद में लेखा अवधि तक नकद राजस्व प्राप्त नहीं किया जाता है, एकाउंटेंट ने इसे अर्जित राजस्व कहते हैं। इसी तरह, अर्जित व्यय उन खर्चों से संबंधित हैं जो एक अवधि में किए गए हैं लेकिन किसी अन्य में भुगतान किए गए हैं। किसी भी व्यवसाय के लिए लेखा का संचय आधार अनिवार्य है, जो एक सूची बनाए रखता है। जिनकी बिक्री में 10 मिलियन डॉलर से कम का है, प्रोब्रील और कैश अकाउंटिंग का एक हाइब्रिड पद्धति का उपयोग तब तक किया जा सकता है जब तक कि बिक्री, खरीद और इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए प्रोद्भवन विधि का उपयोग किया जाता है।

एक्स्ट्राफ्ट सॉफ्टवेयर, जैसे कि क्विकबुक, व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए बेहद लोकप्रिय हो गए हैं। जबकि कई नकदी और संचय आधार रिपोर्ट दोनों का उत्पादन करते हैं, डिफ़ॉल्ट सेटिंग लगभग हमेशा प्रोद्भवन होती है।

प्रोद्भवन पद्धति में व्यापार आय के इन और बहिष्कारों को अधिक सटीक रूप से दिखाया जाता है, साथ ही यह जानना भी मुश्किल होता है कि नकद वास्तव में हाथ कितना है।ऐसे व्यवसाय जो सावधानी से अपने प्रोद्भवन लेखा से अपने नकदी प्रवाह को अलग से मॉनिटर नहीं करते हैं, गंभीर नकदी प्रवाह समस्याओं का सामना कर सकते हैं। यह उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो क्रेडिट खातों पर भारी निर्भर करते हैं और अपने ग्राहकों से देरी से भुगतान करते हैं।