एक व्यक्ति या कंपनी निर्दिष्ट अवधि के दौरान किसी व्यवसाय के प्रदर्शन को समझने की कोशिश कर रहा है, तो नकदी लेखा पद्धति से प्रोद्भवन लेखा पद्धति अधिक उपयोगी है। प्रोद्भवन लेखा पद्धति के तहत, सभी राजस्व और व्यय एक साथ मिलते हैं। सभी राजस्व उस अवधि में दर्ज किए जाते हैं जब सामान और सेवाओं का प्रदर्शन किया जाता है, और सभी खर्च उस अवधि में दर्ज किए जाते हैं जब सामान और सेवाओं को खरीदा जाता है। यह विधि किसी विशिष्ट समय अवधि के दौरान कंपनी के प्रदर्शन का अच्छा स्नैपशॉट प्रदान करती है।
उदाहरण के लिए, संचय लेखांकन के साथ, यदि कोई कंपनी अपने ग्राहकों को क्रेडिट शर्तों पर बिल करता है, तो यह उस समय में अपने आय विवरण को रिकॉर्ड करता है जब सामान या सेवाओं का प्रदर्शन किया जाता है। यदि एक ही कंपनी क्रेडिट पर सामान और सेवाओं को खरीदती है, तो यह उस समय में अपने आय स्टेटमेंट पर खर्च रिकॉर्ड करती है जब सामान और सेवाओं को प्राप्त किया जाता है या प्रदर्शन किया जाता है। इस तरह, कंपनी सही रूप से दर्शाती है कि एक अवधि में कितना राजस्व अर्जित किया गया था और एक अवधि में कितने खर्च किए गए थे। मार्जिन विश्लेषण, जैसे सकल मार्जिन का विश्लेषण, संचालन मार्जिन और लाभ मार्जिन, प्रोद्भवन लेखा पद्धति के तहत अधिक विश्वसनीय है।
जीएएपी को नकद लेखाकरण के बजाय संचय के आधार की आवश्यकता क्यों है? | इन्वेस्टमोपेडिया
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संचय और नकद आधार लेखा के बीच मुख्य अंतर यह है कि जब राजस्व और व्यय को मान्यता दी जाती है नकदी पद्धति का उपयोग छोटे व्यवसायों और व्यक्तिगत वित्त के लिए किया जाता है। नकदी पद्धति केवल राजस्व के लिए होती है, जब पैसा प्राप्त हो जाता है और खर्चों के लिए केवल पैसे का भुगतान किया जाता है।