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संचय लेखा पद्धति, या आधार, नकद आधार लेखा पद्धति से किसी कंपनी की समग्र वित्तीय स्वास्थ्य की बेहतर समझ प्रदान करता है। GAAP का उद्देश्य, या आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत, सटीक, सुसंगत वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए नियमों का एक व्यापक सेट बनाना है। संक्षेप में, GAAP को कैश अकाउंटिंग की बजाय संचय लेखा की आवश्यकता है, क्योंकि प्रोद्भवन का आधार वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (FASB) के परिभाषित उद्देश्यों में बेहतर है।

प्रत्यावर्ती लेखांकन के लिए कंपनियां समय अवधि में लेनदेन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती हैं जिनमें वित्तीय घटनाएं होती हैं। कैश आधार पद्धति के विपरीत, संचय विधि में भुगतान का समय महत्वपूर्ण नहीं है। अगर कोई कंपनी किसी क्रेडिट खाते के माध्यम से किसी ग्राहक को एक आइटम बेचती है, जहां भुगतान कई महीनों में देरी हो सकती है, तो प्रोद्भवन पद्धति बिक्री के बिंदु पर लेनदेन रिकॉर्ड करती है। यदि GAAP नकद लेखा का इस्तेमाल करता है, तो यह लेन-देन कुछ समय के लिए दर्ज नहीं किया जा सकता है जब आइटम की सूची छोड़ दी जाती है। निवेशकों को फिर से वास्तविक बिक्री प्रदर्शन और हाथ में कुल इन्वेंट्री के रूप में अंधेरे में छोड़ दिया जाता है।

प्रवाह और बहिर्वाह दोनों, वर्तमान नकदी प्रवाह, संचय लेखा में भावी उम्मीद की नकदी प्रवाह के साथ जोड़ सकते हैं, जो समय अवधि के बीच अधिक सटीक रिपोर्टिंग प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, प्रोविडेंट अकाउंटिंग में राजस्व और व्यय के बीच एक मिलान सिद्धांत होता है, जो कि GAAP के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व है।

जीएएपी कानून नहीं है और केवल उन कंपनियों के लिए आवश्यक है जो सार्वजनिक रूप से कारोबार कर रहे हैं। कई छोटे, निजी कंपनियां अपनी सादगी के लिए नकद आधार पद्धति का उपयोग करती हैं हालांकि यह काम कर सकता है, सिक्योरिटीज और एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) के साथ सूचीबद्ध कंपनियों को व्यावसायिक गतिविधियों के यथार्थवादी प्रतिबिंब के लिए प्रोद्भवन के आधार की जरूरत है। निवेशकों, उधारदाताओं और नियामकों को सभी संचय पद्धति के बिना अंधेरे में छोड़ दिया जा सकता था।