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अधिकांश लेखांकन संसाधनों का सुझाव है कि पांच से आठ अलग-अलग लेखांकन लेनदेन चक्र हैं, जिनमें से प्रत्येक ने पिछले प्रक्रिया पर लेखा प्रक्रिया पूरी होने तक पूरी की है। ये चक्र अलग से अधूरे होते हैं और केवल कम से कम उपयोगी होते हैं; एक साथ वे व्यावसायिक गतिविधियों को ट्रैक करने और उनका मिलान करने के लिए एक दोहराव और विश्वसनीय प्रक्रिया बनाते हैं।

शब्द "लेखा चक्र" एक समान रूप से लागू नहीं है कभी-कभी यह एक जेनेरिक प्रक्रिया को संदर्भित करता है जिसके तहत व्यावसायिक लेन-देन रिकॉर्ड किए जाते हैं और वित्तीय विवरण में तैयार होते हैं। दूसरी बार यह उस प्रक्रिया के व्यक्तिगत घटकों को संदर्भित करता है (जिसमें कई चक्र हैं)

प्रमुख लेखा चक्र

विभिन्न अधिकारियों ने एक सामूहिक लेखांकन चक्र के भीतर विभिन्न प्राथमिक लेनदेन को सूचीबद्ध किया है। कभी-कभी ये लेनदेन अलग-अलग चक्रों के बजाय चरणों या चरणों के रूप में संदर्भित होते हैं। सामान्य प्राथमिक लेनदेन में स्रोत दस्तावेज, पत्रिकाओं को लेनदेन पोस्टिंग, सामान्य लेजर बनाने, एक परीक्षण संतुलन तैयार करने और वित्तीय वक्तव्य बनाने में शामिल होता है

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यह देखना आसान है कि अलग-अलग जगहों के बजाय इन प्रमुख चक्रों में क्यों सबसे उपयोगी होते हैं। हालांकि, कभी-कभी लेखा चक्र वित्तीय वक्तव्यों के विभिन्न भागों में विभाजित होते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक राजस्व लेखा चक्र, व्यय लेखांकन चक्र या एक निश्चित परिसंपत्ति लेखा चक्र भर में आ सकते हैं।

आपको पेरोल चक्र, एक वित्तपोषण चक्र या क्रय चक्र भी दिखाई दे सकता है यहाँ तक कि, अकाउंटिंग चक्र अलग-अलग होने के बजाए सबसे अच्छा इस्तेमाल किया जाता है।

आपका विशिष्ट लेखा चक्र

आपके विशिष्ट लेखा चक्र में अन्य कंपनियों की तुलना में अतिरिक्त या कम कदम हो सकते हैं यह एक क्षेत्र पर जोर दे सकता है जबकि अपेक्षाकृत दूसरे की उपेक्षा करना। यदि आपका व्यवसाय एक मर्चेंडाइजिंग कंपनी या निर्माता है, तो आपके पास शायद इन्वेंट्री अकाउंटिंग और विक्रेता लेनदेन पर अधिक ध्यान दिया गया है। यदि यह एक सेवा कंपनी है, तो संभवतः आपके चक्र चलाने और संकलन करने के लिए सरल हैं।