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प्रीपेड खर्च आय स्टेटमेंट पर दर्ज नहीं किए जाते हैं प्रीपेड व्यय होने के कारण, यह व्यय किसी कंपनी के आय स्टेटमेंट पर मान्यता प्राप्त है, उस अवधि में सामान्य व्यय के रूप में जब यह बकाया हो गया

जब कोई कंपनी किसी व्यय के लिए प्रीपेज़ करता है, तो उसकी बैलेंस शीट पर प्रीपेड संपत्ति के रूप में मान्यता प्राप्त होती है और बैलेंस शीट को शेष राशि में रखने से कंपनी की नकद राशि को कम कर देता है। जब व्यय हो जाता है, प्रीपेड व्यय खाता खर्च की मात्रा से कम हो जाता है और खर्च उस समय में कंपनी के आय स्टेटमेंट पर मान्यता प्राप्त होता है जब यह उचित था।

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इसका सबसे अच्छा उदाहरण तब होता है जब कोई कंपनी अपने ऑफिस स्पेस के किराए का भुगतान करती है, जो कि एक आम घटना है। जब एक कंपनी ऐसा करती है, तो यह अपनी आय स्टेटमेंट पर पूरी प्रीपेड राशि को नहीं पहचानता है और इसके बजाय पूरे बैलेंस शीट पर प्रीपेड राशि को पहचानता है। चूंकि हर महीने का किराया बन जाता है, इसके बैलेंस शीट पर प्रीपेड किराया खाता मासिक किराया की मात्रा से कम हो जाता है, और किराया को अपनी आय स्टेटमेंट पर सामान्य किराया खर्च के रूप में मान्यता दी जाती है।

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इसलिए, अगर किसी कंपनी का मासिक किराया 100 डॉलर है, और उसने छह महीने का किराया भुगतान करने का निर्णय लिया है, तो यह बैलेंस शीट पर $ 600 का प्रीपेड किराया रिकॉर्ड करेगा। प्रत्येक महीने, प्रीपेड किराया खाते को $ 100 तक घटा दिया जाएगा, और $ 100 किराया व्यय कंपनी की आय स्टेटमेंट पर मान्यता प्राप्त होगा। यह एक उपार्जित व्यय के विपरीत है, जिसे कंपनी की बैलेंस शीट पर देयता के रूप में दर्ज किया जाएगा, जो बाद की तारीख में खर्च का भुगतान करने के लिए एक दायित्व को दर्शाता है।

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