कुछ लेनदेन वाले एक छोटे से व्यवसाय के लिए, एक प्रेमी व्यवसाय के स्वामी एक्सेल को लेखांकन सॉफ़्टवेयर के विकल्प के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं। Excel में सभी सामान्य उपकरण बनाने और बनाए रखने के लिए आवश्यक उपकरण हैं, लेकिन सावधान उपयोगकर्ता और मूल लेखांकन की एक ठोस समझ की आवश्यकता होगी। उद्यमी पत्रिका के अनुसार, एक्सेल की विविध कार्यक्षमता के कारण, यह कई व्यावसायिक सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए सबसे बड़ा प्रतिस्पर्धी है। व्यापार मालिकों के लिए, जो अनिश्चित हैं यदि वे लेखांकन सॉफ्टवेयर में निवेश करेंगे, तो एक्सेल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को खरीदा जाने तक लेखा रिकॉर्ड रखने के लिए एक अच्छी जगह हो सकता है।
एक आसान रिकॉर्ड रखने के लिए सबसे पहले लेनदेन की तारीख, लेनदेन विवरण और संदर्भ संख्या के लिए कॉलम शामिल करना चाहिए, जैसे चालान या चेक नंबर अगले कॉलम में वर्ष के दौरान उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक खाते की सूची दी जाएगी। सावधानीपूर्वक विचार खातों के चयन में जाना चाहिए, क्योंकि वापस जाना और बाद में परिवर्तन करना मुश्किल होगा। बाएं से दाएं, सूचीबद्ध प्रथम खातों में आय स्टेटमेंट खाते होना चाहिए, जो कि राजस्व से शुरू होने और खर्चों के साथ समाप्त होनी चाहिए। अगला संपत्ति खाता होगा, फिर देयता खातों और अंत में कोई भी इक्विटी खाते।
सामान्य खाताधारक, कंपनी के सभी लेन-देन का ट्रैक रखने के लिए डबल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करता है, और इस अवधारणा को समझना महत्वपूर्ण है क्योंकि Excel को सामान्य खातादार के रूप में उपयोग करना शुरू करने से पहले
यदि यह एक नई कंपनी है, तो पहले लेनदेन की संभावना कंपनी में निवेश की जाएगी। उदाहरण के लिए, जेन मशीन की दुकान खोलने का फैसला करती है। उसने व्यापार शुरू करने के लिए $ 750,000 बचा लिया है, और निधि के साथ एक व्यवसाय जाँच खाते खोलता है
-3 ->डबल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करना, जेन को पता है कि यह लेनदेन कंपनी के नकद खाते में वृद्धि, डेबिट प्रविष्टि बढ़ेगा और मालिक के इक्विटी खाते में बढ़ोतरी के कारण ऑफ क्रेडिट हो जाएगा, क्रेडिट प्रविष्टि इस एक्सेल प्रणाली में, सभी डेबिट प्रविष्टियां सकारात्मक मानों के रूप में दर्ज की जानी चाहिए, और सभी क्रेडिट प्रविष्टियां नकारात्मक मूल्यों के साथ दर्ज की जानी चाहिए।
जेन स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति में "पूंजीगत निवेश" जैसे लेनदेन की तारीख और विवरण दर्ज करेंगे। इसके बाद वह स्प्रेडशीट के "कैश" खाते के कॉलम में सकारात्मक $ 750, 000 प्रविष्टि और स्प्रैडशीट के "स्वामी इक्विटी" खाता कॉलम में एक नकारात्मक $ 750,000 का प्रवेश करेगा। एक जांच के रूप में, जेन को यह सुनिश्चित करने के लिए एक योग सूत्र का उपयोग करना चाहिए कि प्रत्येक पंक्ति की सभी प्रविष्टियां $ 0 तक हो जाएंगी।
जेन प्रत्येक लेनदेन के लिए एक पंक्ति दर्ज करना जारी रखेगा अगर जेन कंपनी के नकदी के साथ उपकरण खरीदता है, तो वह "उपकरण" खाते के कॉलम में एक डेबिट, या सकारात्मक प्रविष्टि, और "कैश" खाता कॉलम के लिए एक क्रेडिट या नकारात्मक प्रविष्टि दिखाने के लिए एक लेनदेन दर्ज करेगा।अगर वह किसी ग्राहक को मशीनिंग सेवाएं बेचती है, तो वह "राजस्व" खाते में एक क्रेडिट रिकॉर्ड करेगा, और इक्विटी खाते में डेबिट रिकॉर्ड करेगा।
प्रत्येक खाता कॉलम के लिए कुल स्प्रेडशीट के निचले भाग में समझा जाना चाहिए। वर्तमान शुद्ध आय की गणना के लिए सभी आय खातों का योग एक साथ जोड़ा जा सकता है। गणना के लिए आवश्यक अन्य कॉलमों को समझाया जा सकता है, उदाहरण के लिए, कुल परिसंपत्तियां, कुल देयताएं और कुल इक्विटी
में भुगतान करना पड़ सकता है, यदि मैं अपने तलाक की सजा के अनुसार अपने पूर्व-पति के IRA के प्रतिशत में हकदार हूं, तो मैं संपत्ति के कारण संपत्ति कैसे प्राप्त कर सकता हूं? मुझे अपने इरा में कर लगाए बिना? क्या वह तब पर लगाया जाएगा जब वह स्थानांतरण करेगा? क्या आपके पास आईआरए संपत्तियों के अपने हिस्से को हस्तांतरित करने के लिए उसे करों में
भुगतान करना पड़ सकता है (यानी आपके नाम में), आपको अपने पति के आईआरए संरक्षक / न्यासी से संपर्क करना चाहिए और उन्हें प्रदान करना चाहिए। तलाक की डिक्री की एक प्रति कस्टोडियन को अन्य दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं के बारे में पूछना सुनिश्चित करें।
मैं एक सार्वजनिक स्कूल व्यवस्था में एक शिक्षक हूँ और मैं डॉन ' टी में वर्तमान में एक 403 (बी) योजना है, लेकिन मेरे पास रोथ आईआरए में कुछ पैसे हैं और स्व-निर्देशित आईआरए भी हैं I क्या मैं अपने IRA निधि को एक नए खोले गए 403 (बी) योजना में रोल कर सकता हूं, क्योंकि मैं स्कूल के
द्वारा वर्तमान में नियोजित हूं यदि आप स्कूल की 403 (बी) योजना के तहत 403 (बी) खाते की स्थापना करते हैं, तो आप पारंपरिक आईआरए संपत्ति को 403 (बी) खाते में रोल कर सकते हैं। जैसा कि आप जानते हैं, परंपरागत इरा से 403 (बी) के रोलओवर में आवश्यक न्यूनतम वितरण का प्रतिनिधित्व कर के बाद की मात्रा या मात्रा शामिल नहीं हो सकते।
मैं रिटायर्री हूं, मेरी 403 (बी) वार्षिकी से चित्रण मैं अपने खुद के व्यवसाय का एकमात्र कर्मचारी हूं क्या मैं एक सरल आईआरए खाते के लिए योग्यता प्राप्त करता हूं? मैं करों से अपनी आय में से कुछ स्थगित करना चाहता हूं
यह निर्भर करता है यदि आपका व्यवसाय असुविधाजनक है, और आपके पास स्वयं-रोजगार से शुद्ध कमाई है, तो आप उस आय के आधार पर एक सरल आईआरए सहित, एक सेवानिवृत्ति योजना को स्थापित और फंड करने के लिए योग्य हैं। आईआरएस स्वयं-रोजगार से शुद्ध कमाई को परिभाषित करता है क्योंकि आपके व्यापार या व्यावसायिक ऋण से स्वीकार्य व्यावसायिक कटौती की सकल आय होती है।