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परियोजना की अवधि का अनुमान लगाने के लिए विभिन्न प्रकार की कंपनियां विभिन्न तकनीकों का उपयोग करती हैं। आंतरिक परियोजनाओं के लिए, आकलन के लिए आंतरिक श्रम लागत, गैर-श्रम लागत और, आदर्श रूप से एक मूलभूत पिछला परियोजना की समझ की आवश्यकता होती है, जिसके विरुद्ध वर्तमान का मूल्यांकन किया जा सकता है। एक बाहरी परियोजना थोड़ा कम है, क्योंकि इसका सामान्य रूप से अपरिचित संसाधनों और बाह्य अपेक्षाओं के लिए लेखांकन होता है।

अंततः, परियोजना का अनुमान अनुमान संसाधन निश्चितता में एक अभ्यास है। यदि किसी कंपनी को इनपुट समझ में नहीं आती है तो यह सही है कि किसी कंपनी को आउटपुट सही ढंग से मापने और अनुमान लगाने में असंभव है। अगर कंपनी को अधिक संसाधनों के लिए खाता होना चाहिए, तो परियोजना अवधि का सही गणना करना कठिन है। कुछ मान्यताओं को सिर्फ प्रक्रिया समाप्त करने की आवश्यकता है, लगभग एक गणित समीकरण में बीजीय वैरिएबल जोड़ना।

ऐतिहासिक अनुमान

एक ऐतिहासिक अनुमान शायद एक परियोजना का अनुमान लगाने का सबसे सरल और सबसे व्यापक रूप से पसंदीदा तरीका है। यदि एक समान प्रोजेक्ट हाल ही में पूरा हो गया है - एक ही प्रकार की निविष्टियाँ और एक समान लक्ष्य - तो परियोजना प्रबंधक पिछले अनुभव के आधार पर अगली परियोजना को संशोधित कर सकता है।

मान लीजिए कि एक कंपनी स्थानीय राजमार्गों के साथ नए राजमार्गों को बनाने और बनाए रखने के लिए अनुबंध करती है। इसे एक काउंटी में 3. 5 मील की राजमार्ग बनाने का एक आदेश प्राप्त हुआ जहां उसने पहले 20 दिनों में 2. 5 मील का निर्माण किया था। एक ऐतिहासिक अनुमान का उपयोग करते हुए, नई परियोजना को लगभग 40% लंबा या 28 दिन लगाना चाहिए।

यूनिट-आधारित अनुमान

एक इकाई आधारित प्रक्रिया अत्यंत स्केलेबल है, जो एक नई तरह की प्रोजेक्ट की पूर्ति करने वाली कंपनियों के लिए सहायक होती है, जो पिछले इकाइयों के समान इनपुट इकाइयां हैं इस पद्धति में, यूनिट आमतौर पर उत्पादों या अन्य सीमांत आदानों की संख्या का उल्लेख करती है।

यूनिट आधारित अनुमानों के बारे में मुश्किल भाग है, उन्हें पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं के आधार पर समायोजित किया जाना चाहिए। यह नई पूंजी के उपकरण खरीदे जाने के बाद अपरिचित हो सकता है या यदि नया प्रोजेक्ट पहले से संभाला हुआ चीज़ों की तुलना में बहुत बड़ा या बहुत छोटा है।

एक नई परियोजना के लिए डिलिवरेबल्स के निरंतर मूल्यांकन और निगरानी को कभी-कभी चुस्त परियोजना प्रबंधन के रूप में जाना जाता है

चरण-दर-चरण कार्य टूटना

विशेष रूप से जटिल, बड़ी या लंबी परियोजनाओं के लिए अनुमानों को पूरा होने के अलग-अलग चरणों में तोड़ने की आवश्यकता हो सकती है यदि पहचाने जाने योग्य मील के पत्थर हैं, तो उनमें से प्रत्येक को अपनी स्वयं की अवधि अनुमान का उपयोग करना चाहिए।

एक पुरानी कहावत कहती है कि एक हाथी खाने का रास्ता एक समय में एक काट रहा है। यह चरण-दर-चरण आकलन प्रक्रिया के पीछे की अंतर्निहित अवधारणा है कभी-कभी अनुमान तैयार करने का कार्य व्यक्तिगत विभाग प्रमुख या यहां तक ​​कि व्यक्तिगत कर्मचारियों को अपने खुद के समय के अनुमानों को बनाने और (ऊपर रहने के लिए) को सौंप दिया जाना चाहिए।एक कंपनी को सावधान रहना चाहिए कि अलग-अलग चरण के बीच बहुत अधिक समय का निर्माण करने से बचें।

बाहरी कारक

किसी भी समय एक ग्राहक एक परियोजना में शामिल है, एक कंपनी एक सटीक समय अनुमान प्रदान करने से पहले उन्हें कुछ महत्वपूर्ण सवालों से पूछा जाना चाहिए। इसमें सरल चीजें शामिल हैं, जैसे अपेक्षाएं और क्लाइंट भागीदारी, साथ ही साथ जटिल तत्वों में शामिल हैं जिनमें लागत या बाधाएं शामिल नहीं होती हैं, क्लाइंट को कवर नहीं किया जाएगा।