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सामान्य नियम के रूप में, किसी भी प्रकार के व्यवसाय व्यय में वृद्धि से लाभ कम हो जाता है एक आय स्टेटमेंट के मुनाफे के तीन स्तर हैं, हालांकि, ऑपरेटिंग प्रॉफिट पर विचार करते समय ऑपरेटिंग व्यय और लाभ के बीच के रिश्ते को सबसे ज्यादा देखा जा सकता है, जिसे आय और करों से पहले लाभ के रूप में भी जाना जाता है।

एक आय स्टेटमेंट पर, कुल शुद्ध बिक्री से बेचकर माल की लागत (सीओजीएस) घटाकर लाभ की गणना को सकल लाभ कहा जाता है। COGS में निश्चित लागत और चर उत्पादन लागत शामिल हैं दोनों प्रकार की उत्पादन लागत सकल लाभ कम कर सकती हैं। हालांकि, इमारतों और उपकरणों जैसे निश्चित उत्पादन लागत, उत्पादन के स्तर से प्रभावित नहीं हैं, जबकि चर की लागत, जैसे कारखाने के कर्मचारियों को दी गई मजदूरी और कच्चे माल की लागत, उत्पादन स्तर बढ़ने पर बढ़ जाती है।

लाभप्रदता के दूसरे स्तर पर, ऑपरेटिंग प्रॉफिट का आकलन कुल लाभ से परिचालन खर्च को घटाकर किया जाता है। बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक खर्च (एसजी और ए) के रूप में भी जाना जाता है, ये उत्पादन से सीधे संबंधित नहीं हैं। एसजी और ए आमतौर पर प्रशासनिक भवनों की लागत, के रूप में उत्पादन संयंत्रों, बिक्री के लोगों और अधिकारियों के वेतन, और कार्यालय की आपूर्ति के लिए व्यय का विरोध, उदाहरण के लिए शामिल हैं।

नेट प्रॉफिट की गणना तो गैर-ऑपरेटिंग व्यय जैसे कि टैक्स और ऑपरेटिंग प्रॉफिट से ब्याज की कटौती करके की जाती है। निचले रेखा पर, शुद्ध लाभ राजस्व घटाना (सीओजीएस) बेचने वाले सामानों की लागत, परिचालन व्यय और करों और ब्याज के बराबर है। ऑपरेटिंग व्यय या सीओजीएस पर कम कटौती, कम से कम अल्पावधि में शुद्ध लाभ में वृद्धि कर सकता है, लेकिन एक व्यवसाय सावधानी से सावधान रहना चाहिए ताकि बिक्री में कटौती न करने की वजह से खराब उत्पादन की गुणवत्ता या ग्राहक की मांग को पूरा करने में असफलता से प्रभावित हो।

दूसरी तरफ, कुछ व्यवसायिक व्यय, जैसे कि नई सूचना प्रौद्योगिकी के नवाचार की खरीद, कम अवधि में शुद्ध आय कम कर सकते हैं लेकिन लंबी अवधि के दौरान आय की क्षमता बढ़ा सकते हैं। उपकरण और अन्य अचल संपत्तियों पर पूंजीगत व्यय कई सालों से घिस सकता है, जिससे मुनाफे पर तुरंत प्रभाव पड़ सकता है।