हर नए साल में, व्यापार मालिकों को समय पर बैठने और थोड़ी योजना बनाने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अपनी कंपनी को बचाए रखें और सही रास्ते पर रखने में सक्षम हों। यह जांचने के लिए कि व्यापार में आवश्यक उपकरण हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वित्तीय और परिचालन लक्ष्यों को पूरा किया जाएगा और फर्म के कर्मचारी अपने काम के माहौल से खुश होंगे। आपकी और आपके व्यवसाय के लिए नियोजन प्रक्रिया को सुचारू रूप से चलाने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियों के लिए पढ़ें।

विक्रेताओं

यह बिना कहने के लिए जाना चाहिए कि हर व्यवसाय के मालिक को समय-समय पर विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं की समीक्षा करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे प्रतिस्पर्धी मूल्य दे रहे हैं और गुणवत्ता सेवा प्रदान कर रहे हैं। विक्रेताओं की समीक्षा करने के लिए वर्ष की शुरुआत वर्ष का सर्वश्रेष्ठ समय हो सकता है।

कई मामलों में, आपूर्तिकर्ताओं ने मौजूदा वित्तीय वर्ष के लिए अपने बजट को पूरा किया हो सकता है, और वे अपने वार्षिक वित्तीय उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए व्यापार को नीचे और सौदों में कटौती करने की कोशिश कर रहे हैं।

उस बात को ध्यान में रखते हुए, मालिकों को खुद से निम्नलिखित प्रश्न पूछना चाहिए:

• क्या मौजूदा विक्रेताओं प्रतिस्पर्धी दरों पर चार्ज कर रहे हैं?
• क्या मौजूदा विक्रेताओं ने अच्छी सेवा उपलब्ध कराई है और क्या व्यवसाय की बदलती जरूरतों के अनुकूल हैं?
• क्या कोई नया विक्रेता या आपूर्तिकर्ताओं के पास कोई मौका है या किसके द्वारा व्यवसाय एक उद्धरण प्राप्त कर सकता है?
• क्या यह एक नया विक्रेता की कोशिश करने के लिए समझ में आता है, भले ही इसका मतलब यह हो कि वह उसे छोटा आदेश दे?
• क्या एक नया विक्रेता बाहर की कोशिश कर रहा है जो मौजूदा विक्रेता के साथ व्यापार का लाभ उठा सकता है?

दोबारा, व्यापार मालिकों को इन सवालों के जवाब देने की आवश्यकता होगी ताकि ये पता चले कि वे अच्छे सौदे पा रहे हैं या नहीं। सर्वश्रेष्ठ सौदों को प्राप्त करने से व्यवसाय को इसकी लागत कम रखने में मदद मिलती है, जिससे नीचे की रेखा में सुधार होता है फिर, वर्ष के पहले कुछ महीनों में यह करने का एक उपयुक्त समय है।

उपकरण

विनिर्माण कंपनियां और कई सेवा संबंधी व्यवसाय मशीनरी, आपूर्ति और अन्य उपकरणों (वाहनों से विधानसभा उपकरणों तक) पर निर्भर करते हैं। हालांकि, कई व्यापार मालिकों को दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में शामिल किया जाता है जो कि व्यवसाय चलाने के साथ जाते हैं, वे कभी-कभी समय-समय पर उपकरणों की जांच करने के लिए भूल जाते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि उनके पास उद्यम को विकसित करने के लिए क्या आवश्यक है।

पहली तिमाही कंपनी के उपकरणों की जरूरतों के मूल्यांकन के लिए एक अच्छा समय है और यह निर्धारित करने के लिए कि क्या किसी भी पूंजीगत निवेश को बनाने की आवश्यकता है या नहीं। ऐसा इसलिए है क्योंकि व्यापार के उपकरण की पहचान वर्ष की शुरुआत में की जा सकती है, जिससे उद्यम अपनी वार्षिक संख्या को बढ़ा सकता है। यह भविष्य की नकदी जरूरतों के लिए व्यवसाय स्वामी योजना को भी मदद कर सकता है

निम्नलिखित सवाल हैं कि सभी व्यवसायिक मालिकों को अपने आप से उपकरण की जरूरतों के बारे में पूछना चाहिए:

• क्या व्यवसाय में सफल होने के लिए आवश्यक उपकरण और लंबी अवधि के दौरान लाभ है?
• यदि नहीं, तो उपकरण पिछले एक साल में कर सकते हैं, और क्या व्यवसाय मौजूदा उपकरणों का उपयोग कर ही रख सकता है?
• नए उपकरणों की लागत क्या होगी, और उपकरण के लिए उद्धरण कहां से प्राप्त किया जा सकता है?
• क्या कंपनी को हाथ में नकद या ऐसी खरीददारी करने की क्षमता है, या क्या भविष्य में भविष्य के नकदी प्रवाह से आने की जरूरत है?
• क्या कोई खर्च है जो ऑफसेट करने के लिए कटौती की जा सकती है और ऐसे व्यय को सही ठहराने में सहायता कर सकता है?

कर्मचारी

स्टाफिंग की जरूरतों को भी माना जाना चाहिए। वित्तीय वर्ष में किसी भी कमी की पहचान करना अच्छा है ताकि उचित समायोजन किया जा सके। इसके अलावा, ध्यान रखें कि "सही व्यक्ति" को ढूँढने, भर्ती और प्रशिक्षण में बहुत समय लग सकता है, इसलिए जितनी जल्दी संभव हो उतना गेंद को प्राप्त करना अच्छा विचार है।

इसके अलावा, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कई कार्यकर्ता एक वर्ष के अंत में अपने वायदा पर विचार करना चाहते हैं। वे इस बारे में सोचना शुरू करते हैं कि क्या वे कंपनी के साथ चिपके हुए या आगे बढ़ने का इरादा रखते हैं।

बीमा पुरानी कहावत कहता है कि सबसे अच्छा बचाव एक अच्छा अपराध है, कभी-कभी सबसे अच्छा अपराध अच्छा बचाव होता है, और बीमा कवरेज एक व्यावसायिक आवश्यकता होती है।

वर्ष की शुरुआत में, स्वास्थ्य बीमा, व्यापार देयता बीमा, ऑटोमोबाइल बीमा, छाता नीतियां और अन्य बीमा के लिए नए दर लागू हो गए हैं और यह खरीदारी के दौरान जाने के लिए एक बढ़िया समय है।

सभी व्यवसाय मालिकों को बीमा से संबंधित खुद से निम्नलिखित प्रश्न पूछना चाहिए:

क्या कंपनी को दायित्व के मामले में पर्याप्त रूप से कवर किया गया है और क्या इसमें पर्याप्त आग और स्वास्थ्य बीमा है?

• क्या बीमा कंपनियां अपने व्यवसाय को हासिल करने के लिए वर्ष की शुरुआत में बहु-नीति सौदों चला रही हैं?
• क्या कोई नया बीमा वाहक जो प्रतिस्पर्धी बोली प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं?
• क्या कंपनी ने किसी भी नई परिसंपत्तियों या व्यापारिक हितों पर ले लिया है जिन्हें मौजूदा पॉलिसी के लिए जिम्मेदार नहीं किया गया है?
• सेवानिवृत्ति योजनाएं

वर्ष 401 (के), सरलीकृत कर्मचारी पेंशन (एसईपी) या अन्य सेवानिवृत्ति योजनाओं को स्थापित करने की तलाश में होने वाले व्यवसायों को इस वर्ष के दौरान यथाशीघ्र करना चाहिए। योजना शुरू करने से कर्मचारियों को अपने वार्षिक प्रापैक्स योगदान का पूर्ण लाभ लेने की अनुमति मिल सकती है। सैद्धांतिक रूप से, अधिक समय टैक्स-स्थगित आधार पर धन बढ़ रहा है, वे जितने बड़े घोंसले अंडे जमा कर सकते हैं

योजनाओं की समीक्षा, निवेश फर्म का चयन करना और वास्तव में एक योजना तैयार करना रातोंरात नहीं होता है। फिर, इन प्रयासों पर जल्दी छलांग लगाने में समझदारी होती है

प्रश्न मालिकों को सेवानिवृत्ति की योजना बनाते समय पूछना चाहिए:

योजना का संचालन करने के लिए लागत क्या होगी?

• कितने कर्मचारी लाभ ले सकते हैं और योजना का लाभ लेना चाहते हैं?
• कंपनी को इस योजना में कितना योगदान करना होगा?
• लागतों, फर्म के आकार और कर्मचारियों की सेवानिवृत्ति की जरूरतों के आधार पर एक प्रकार की योजना बनाने के लिए क्या कोई लाभ है?
• नीचे की रेखा

परिभाषा के अनुसार, व्यापार मालिकों को लगातार अपने व्यवसायों का मूल्यांकन करना चाहिए और तदनुसार समायोजन करना चाहिए।हालांकि, कई दृष्टिकोणों से - जैसे कि बीमा, सेवानिवृत्ति की योजना, स्टाफिंग, विक्रेता और उपकरण की ज़रूरतें - नए साल में बैठने और योजना बनाने के लिए एक विशेष रूप से उपयुक्त समय है।