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लेखांकन चक्र में सभी आठ चरण महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि प्रत्येक चरण पूर्ण लेखा चक्र को सही ढंग से पूरा करने के लिए आवश्यक है लेखा चक्र में आठ कदम क्रम में, ये हैं: लेनदेन, पत्रिका प्रविष्टियां, पोस्टिंग, परीक्षण संतुलन, वर्कशीट, जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना, वित्तीय विवरणों और पुस्तकों का समापन।

लेखा चक्र में पहला कदम वित्तीय लेन-देन है, जिसमें कंपनी के परिसंपत्तियों के इस्तेमाल या विनिमय के संबंध में कोई भी लेनदेन शामिल होता है चक्र में दूसरा कदम है जर्नल प्रविष्टियों का निर्माण, जहां वित्तीय लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में उचित पत्रिका में सूचीबद्ध हैं। एक जर्नल प्रविष्टि के रूप में दर्ज लेन-देन को तब उस खाते पर पोस्ट किया जाता है जो चक्र में तीसरे चरण के रूप में प्रभावित होता है।

लेखा अवधि के अंत में, एक परीक्षण शेष राशि लेखा चक्र में चौथे चरण के रूप में गणना की जाती है। एक परीक्षण बैलेंस एक कंपनी को बताता है कि यदि उसकी पुस्तकों में शेष राशि है चक्र में पांचवें चरण एक कार्यपत्रक का निर्माण होता है, जो एक कंपनी चौथे चरण के दौरान बनाए गए पुस्तकों को संतुलित करने के लिए आवश्यक समायोजन प्रविष्टियों को बनाने के लिए उपयोग करता है।

चक्र में छठे कदम समायोजन पत्रिका प्रविष्टियों को पोस्ट करना है। इस चरण में, सही खातों पर पोस्ट की गई किसी कंपनी के वर्कशीट में लगाई गई समायोजन प्रविष्टियां पोस्ट की गई हैं। कंपनी सभी समायोजन प्रविष्टियों के बाद, यह फिर से सातवें चरण में अपनी वित्तीय विवरणों को उत्पन्न करती है। अंत में, एक कंपनी अपनी पुस्तकों को बंद करके आठवीं चरण में लेखांकन चक्र को समाप्त करती है, शून्य शेष राशि के साथ प्रभावी रूप से फिर से अकाउंटिंग चक्र शुरू कर देती है।

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