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अधिक बार आय स्टेटमेंट, लाभ और हानि, या पी एंड एल के रूप में संदर्भित किया जाता है, बयान व्यक्त करता है कि कंपनी द्वारा उत्पाद और सेवाओं की बिक्री और बिक्री की खरीद के माध्यम से लाभ कितना प्रभावी होता है। लेखाकार और निवेशक सावधानी से एक पी एंड एल विवरण का अध्ययन करते हैं, नकदी प्रवाह और ऋण वित्तपोषण क्षमता की जांच करते हैं। बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह के बयान के साथ-साथ, एक आय विवरण बुनियादी लेखा विश्लेषण की रीढ़ है।

एक साधारण समीकरण के आसपास पी एंड एल विवरण केंद्र: कम व्यय लाभ के बराबर राजस्व यह मूल सूत्र पूरे वक्तव्य के दौरान खत्म हो जाता है, अंत में बयान के निचले भाग में एक मुनाफ़ा आकृति में, अंततः "नीचे की रेखा" की संवादात्मक अभिव्यक्ति पैदा कर रहा है। विशेष रूप से पी एंड एल स्टेटमेंट का एक लाभकारी पहलू यह है कि वह राजस्व और व्यय का उपयोग कर रहा है, जैसा कि आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) और आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांत जीएएपी द्वारा परिभाषित किया गया है।

संगठन के प्रकार के बावजूद, प्रत्येक पी एंड एल विवरण एक विशेष क्रम में वित्तीय श्रेणियों को सूचीबद्ध करता है। अधिक विवेक राजस्व और व्यय की प्रस्तुति के साथ मौजूद है, लेकिन आम तौर पर ये विधियां प्रत्येक कंपनी के साथ वर्ष-दर-साल से लगातार अनुरूप रहती हैं, ताकि लाल झंडे बढ़ा न सकें।

जबकि लेखाकार वित्तीय लेनदेन की सटीकता को मापने और कर देनदारियों का आकलन करने में मदद करने के लिए पी एंड एल स्टेटमेंट का उपयोग करते हैं और निवेशक कंपनी के स्वास्थ्य का न्याय करने के लिए पी एंड एल के विवरण का उपयोग करते हैं, तो कंपनी स्वतः उत्पादक प्रयोजनों के लिए अपने बयान की समीक्षा कर सकती है। वित्तीय वक्तव्यों की निगरानी करने पर ध्यान दिया जाता है जहां राजस्व मजबूत होता है और जहां खर्च कुशलतापूर्वक किया जाता है, और विपरीत भी सच है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी बढ़ती बिक्री पर ध्यान दे सकती है लेकिन मुनाफे कम कर सकती है और आपरेशन की लागत को कम करने के लिए नए समाधान की खोज कर सकते हैं।

समय के साथ लगातार कमाई करने के लिए एक फर्म की क्षमता, या इसकी कमी, शेयर कीमतों और बॉन्ड वैल्यूएशंस का प्रमुख चालक है। इस कारण से, हर निवेशक को ब्याज की किसी भी कंपनी की आय स्टेटमेंट सहित सभी वित्तीय स्टेटमेंटों के बारे में उत्सुक होना चाहिए। निवेशकों को पूरी तरह से नकदी प्रवाह के साथ कमाई / लाभ को भ्रमित नहीं करने के लिए सावधान रहना चाहिए; नकदी के प्रवाह को उत्पन्न करने या नकदी प्रवाह उत्पन्न करने के बावजूद किसी फर्म को मुनाफे का संचालन करना संभव है लेकिन मुनाफे का उत्पादन न करें

राजस्व और व्यय का भुगतान पी एंड एल वक्तव्य पर किया जाता है, यह जरूरी नहीं कि जब पैसा अंदर या बाहर आता है। राजस्व और व्यय मान्यता पर आधारित नियम जटिल और कुछ हद तक व्यक्तिपरक हो सकते हैं, और कंपनियों को एक-चरण प्रारूप में अपनी आय और व्यय को सूचीबद्ध करने का निर्णय लेना गहराई में समझना अधिक कठिन हो सकता है।

हालांकि, अपने स्वयं के लिए उपयोगी, पी एंड एल स्टेटमेंट अन्य प्रमुख वित्तीय वक्तव्यों के साथ संयोजन के रूप में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। समूह के रूप में एक बार समीक्षा करने के बाद, इन वित्तीय वक्तव्यों को उद्योग में अन्य व्यवसायों के साथ तुलना करना चाहिए ताकि प्रदर्शन के लिए मानक हासिल हो सके और संभावित बाज़ार-व्यापक रुझानों को समझ सके।