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सभी व्यवसायों के लिए उत्पादन लागतों की गणना करने की एक विधि के लिए यह बहुत ही कम है, माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल टेम्पलेट या इसे कवर करने की विधि के लिए बहुत कम। इसका कारण यह है कि प्रत्येक प्रकार के व्यवसाय और अलग-अलग प्रयोजनों के लिए उत्पादन लागत अलग-अलग गणना की जाती है। इसके अलावा, निश्चित और परिवर्तनीय लागतों को अलग-अलग चरणों में किसी व्यापार के जीवन चक्र या लेखा वर्ष में अलग-अलग गणना की जा सकती है, और यह कि गणना या पूर्वानुमान के लिए है, रिपोर्टिंग उपयुक्त पद्धति को प्रभावित करती है

उत्पादन लागत आम तौर पर किसी व्यवसाय की चरम लागतों का हिस्सा होती है, क्योंकि खर्च की गई राशि उत्पादन की गई राशि के अनुपात में भिन्न होगी हालांकि, मशीनरी और परिचालन रिक्त स्थान की लागत इसके अनुपात तय की जाने की संभावना है, और ये एक निश्चित लागत शीर्षक के तहत दिखाई दे सकती हैं या अलग अकाउंटिंग शीट पर मूल्यह्रास के रूप में दर्ज किया जा सकता है। उत्पादन लागत गणना करने वाले व्यक्ति को यह तय करना होगा कि इन लागतों का पहले से ही हिस्सा लिया गया है या अगर वे उत्पादन लागतों की समग्र गणना का हिस्सा होना चाहिए।

हालांकि, यदि उत्पादन लागत और लेखांकन के लिए उद्देश्य की आवश्यक परिभाषा ज्ञात है, तो कई बुनियादी टेम्पलेट्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए उपलब्ध हैं जो सटीक लेखा परिणाम उत्पन्न करने में मदद कर सकते हैं। ऐसे संसाधनों के उदाहरण जो व्यापार मालिकों से चुन सकते हैं, जो कि कई प्रकार के टेम्पलेट प्रदान करते हैं शामिल हैं व्यापार-स्प्रेडशीट कॉम और ब्राह्थूब कॉम।

उत्पादक मात्रा में परिवर्तन के रूप में परिवर्तनीय लागतों के प्रभाव की गणना के लिए उपयोगकर्ता सटीक रूप से सभी निर्धारित लागतों को इनपुट करके और मानक फ़ार्मुलों का उपयोग करके अपनी स्प्रैडशीट बना सकते हैं। इसमें लेखांकन अवधि के अंत में प्रगति में शेष किसी भी काम के लिए कटौती के साथ प्रति आइटम या इकाई लागत शामिल होनी चाहिए।