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हालांकि कंपनी के प्रमुख निष्पादन संकेतकों (केपीआई) का माप और विश्लेषण कंपनी के अनुसार अलग-अलग है, लेकिन महीने में कम से कम एक बार उन्हें मापना महत्वपूर्ण है। कई, यदि सभी नहीं, किसी कंपनी के केपीआई के वित्तीय विवरणों पर आधारित होते हैं, जो प्रति माह एक बार उत्पन्न होते हैं।

अक्सर, एक कंपनी के केपीआई इसका राजस्व, सकल राजस्व, परिचालन राजस्व, शुद्ध लाभ, या उन सूचकों में से किसी एक को शामिल अनुपात पर आधारित है। यदि यह मामला है, तो एक महीने में एक बार एक बार उन केपीआई को मापना संभव है, क्योंकि वे सभी वित्तीय विवरण संख्याओं पर आधारित होते हैं जो मासिक उत्पन्न होते हैं।

अनुपात विश्लेषण एक सबसे शक्तिशाली उपकरण है जो कंपनी खुद का विश्लेषण करने और अपने प्रदर्शन को मापने के लिए उपयोग कर सकती है। जब एक कंपनी पिछले महीने के समान अनुपात में अपनी तरलता अनुपात, शोधन क्षमता अनुपात, मुनाफे अनुपात और दक्षता अनुपात की तुलना करती है, तो यह यह पता लगा सकता है कि पिछले प्रदर्शन के विरुद्ध इसके संचालन के प्रदर्शन में कितनी बढ़ोतरी है।

कुछ केपीआई हैं जो महीने में एक से अधिक बार मापा जा सकता है। इन प्रकार के प्रदर्शन संकेतक सामान्यत: किसी विशिष्ट विभाग या कार्य समूह के प्रदर्शन को मापते हैं और आवश्यक रूप से किसी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में पाए गए नंबरों से बंधे नहीं होते हैं।

उदाहरण के लिए, एक विक्रय टीम संकेतक का इस्तेमाल कर सकती है जैसे कि हस्ताक्षरित सौदों की संख्या या ग्राहक की बैठकों की संख्या, केपीआई के रूप में, जो बिक्री पाइपलाइन की जीवन शक्ति को मापती है। यदि यह मामला है, तो केपीआई को साप्ताहिक या दैनिक भी मापा जा सकता है, इस बात पर निर्भर करता है कि प्रबंधन संकेतक कैसे जाना चाहता है।
इसलिए, यह निर्धारित करने के लिए प्रबंधन पर निर्भर है कि कितनी बार एक कंपनी की केपीआई को मापा जाना चाहिए, जब तक कि आवश्यक डेटा केवल कुछ समय अवधि के दौरान ही उपलब्ध न हो।