'परियोजना प्रबंधन' क्या है

परियोजना प्रबंधन में कंपनी के संसाधनों की योजना और संगठन शामिल है, जो कि एक विशिष्ट कार्य, घटना या पूरा होने की कर्तव्य को आगे बढ़ाने के लिए शामिल है। इसमें आम तौर पर चल रही गतिविधि की बजाय एक बार की एक परियोजना होती है, और प्रबंधित संसाधनों में कर्मचारी, वित्त, प्रौद्योगिकी और बौद्धिक संपदा शामिल होते हैं। एक प्रोजेक्ट मैनेजर परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करने में मदद करता है और निर्धारित करता है कि विभिन्न परियोजना घटकों को पूरा करने के लिए और किसके द्वारा किया जाता है; वह सुनिश्चित करता है कि पूर्ण घटकों को एक निश्चित मानक से मिलने के लिए गुणवत्ता नियंत्रण की जांच भी बनती है।

नीचे 'प्रोजेक्ट मैनेजमेंट' को खत्म करना

सामान्यतया, परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं: नियोजन, आरंभ, निष्पादन, निगरानी और समापन विभिन्न उद्योगों ने विशेष परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट भी विकसित किए हैं जो अपने संबंधित क्षेत्रों की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए विशिष्ट हैं। टेम्प्लेट प्रोजेक्ट को डिलिवरेबल्स के एक सेट से अगले के लिए कुशल और आसानी से दोहराए जाने की योजना बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आईटी प्रोजेक्ट प्रबंधन तकनीकी उत्पादों को वितरित करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने में माहिर है, जो कि विकास, परीक्षण और तैनाती सहित कई जीवन चक्र चरणों से गुजरती हैं।

एक प्रोजेक्ट मैनेजर क्या करता है?

कई लोगों के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर का शीर्षक वास्तव में बहुत ज्यादा नहीं है यह बैठने और पर्यवेक्षण के लिए एक शराबी शीर्षक की तरह लग सकता है। जबकि पर्यवेक्षण नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और बहुत सारे परियोजना प्रबंधन में हर किसी को देखकर काम करता है।

परियोजना प्रबंधन अक्सर इंजीनियरिंग और निर्माण जैसे क्षेत्रों और अधिक हाल ही में, स्वास्थ्य देखभाल और सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) के साथ जुड़ा हुआ है, जो आमतौर पर घटकों का एक जटिल समूह होता है, जिसे एक सेट फैशन में पूरा किया जाना और इकट्ठा करना होता है एक कामकाजी उत्पाद लेकिन कोई भी बात नहीं है कि उद्योग क्या है, प्रोजेक्ट मैनेजर को लगभग समान नौकरी मिलती है

एक परियोजना प्रबंधक योजनाएं: शुरू से खत्म करने के लिए, हर परियोजना को एक योजना की जरूरत है जो बताती है कि कैसे चीजें मैदान से निकल जाएंगी, कैसे वे बनाए जाएंगे और वे कैसे खत्म होंगे। उदाहरण के लिए, वास्तुकला में, योजना एक विचार के साथ शुरू होती है, चित्रों की प्रगति करती है और खाका तैयार करने के लिए आगे बढ़ती है, जिसमें प्रत्येक चरण के बीच हजारों छोटे टुकड़े आते हैं। वास्तुकार केवल एक व्यक्ति को पहेली का एक टुकड़ा प्रदान कर रहा है। परियोजना प्रबंधक यह सब एक साथ रखता है

एक प्रोजेक्ट मैनेजर की सुविधा: जब एक ही परियोजना पर एक बड़ी टीम काम करती है, तो संचार जल्दी से टूट सकता है यह विशेष रूप से सच है जब नौकरी के कुछ हिस्सों आउटसोर्स हैं उदाहरण के लिए, यदि आप एक कंपनी शुरू करना चाहते हैं जो विगेट्स को ऑनलाइन बेचता है, तो आपको एक वेबसाइट बनाना, एक साथ अपने विपणन प्राप्त करना, आपूर्तिकर्ताओं से बात करना, विक्रय दल को ढूंढना और शिपिंग के प्रभारी कोई होना आवश्यक है।एक छोटे से व्यवसाय के रूप में, आप इन सभी घरों में नहीं होंगे, इसलिए आप परियोजना प्रबंधक के रूप में कार्य कर सकते हैं ताकि क्रू के सभी टुकड़ों को एक साथ लाने और सहयोग और सहयोग की सुविधा मिल सके। (अधिक जानकारी के लिए, कितनी चंचल परियोजना प्रबंधन कार्य करता है ।)

एक प्रोजेक्ट मैनेजर पीआर: सार्वजनिक संबंध किसी भी व्यवसाय का बड़ा हिस्सा है यह केवल यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि कंपनी की जनता की आंखों में अनुकूल दृश्य है; आंतरिक सार्वजनिक संबंधों का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी के प्रमुख को पता है कि क्या चल रहा है और विभाग का अनुकूल दृश्य रखता है। परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के प्रभारी है कि उच्च-अप को पाश में रखा जाता है और पता है कि क्या हो रहा है।

एक प्रोजेक्ट मैनेजर बंद करता है: प्रत्येक प्रोजेक्ट में बजट और समय सीमा होती है उनमें से किसी को उड़ा दें, और पूरी परियोजना खो सकती है परियोजना प्रबंधक समय पर और बजट पर सब कुछ आसानी से चलते रहना सुनिश्चित करता है। इसका मतलब है कि जब समय सीमा समाप्त हो रही है, तो प्रबंधक सभी टीम के सदस्यों को कार्यक्रम पर काम करने के लिए शेड्यूल पूरा करने के लिए रख सकता है।

परियोजना प्रबंधक उत्तरदायित्वों का एक उदाहरण

मान लें कि एक प्रोजेक्ट मैनेजर को एक सॉफ़्टवेयर उत्पादों के विकास के लिए एक टीम तैयार करने का काम सौंपा गया है। वह परियोजना की गुंजाइश को पहचानकर शुरू होता है। फिर वह परियोजना टीम को कार्य सौंपेगा; इस टीम में डेवलपर्स, इंजीनियरों, तकनीकी लेखकों और गुणवत्ता आश्वासन विशेषज्ञ शामिल हो सकते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर एक शेड्यूल बनाता है और समय सीमा निर्धारित करता है। अक्सर वे या तो वे कार्यप्रवाह के दृश्य प्रस्तुतियों का उपयोग करते हैं, जैसे कि गैंट चार्ट और पीईआरटी चार्ट, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कार्य पूरा हो जाए, कौन से विभाग। वह बजट सेट करता है जिसमें अप्रत्याशित आकस्मिकताओं के सामने भी परियोजना को रखने के लिए पर्याप्त धन शामिल होता है। प्रोजेक्ट मैनेजर यह भी सुनिश्चित करता है कि टीम में वे संसाधन हैं जिनके लिए सॉफ़्टवेयर उत्पाद का निर्माण, परीक्षण और तैनात करना आवश्यक है।

जब बड़ी आईटी कंपनी जैसे सिस्को सिस्टम्स इंक छोटी कंपनियों का अधिग्रहण करती है, तो परियोजना प्रबंधक के काम का मुख्य भाग परियोजना टीम के सदस्यों को विभिन्न पृष्ठभूमिों से एकीकृत करता है और अंत लक्ष्य को पूरा करने के लिए समूह उद्देश्य की भावना पैदा करता है। प्रोजेक्ट मैनेजर्स में कुछ तकनीकी जानकारी हो सकती है, लेकिन उच्च-स्तरीय कॉर्पोरेट साक्षात्कार लेने और समय पर और बजट के भीतर ठोस परिणाम देने के महत्वपूर्ण कार्य भी हो सकते हैं।

जाहिर है, एक प्रोजेक्ट मैनेजर के पास प्राचीन संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल होना चाहिए। लेकिन जब विस्तार पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, तो उसे एक परियोजना को पूरी तरह से कल्पना करने में सक्षम होना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह एक साथ ठीक से आता है। एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर किसी भी परिस्थिति में एक शक्तिशाली नेता है, पारस्परिक कौशल में कुशल है और जल्दी से सोच रहा है, और समस्याओं के रचनात्मक समाधान तैयार करने में सक्षम है। ( परियोजना प्रबंधकों के लिए आम साक्षात्कार प्रश्न ।)

चंचल प्रोजेक्ट प्रबंधन

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर उद्योग, अग्नि प्रोजेक्ट प्रबंधन नामक एक विशेष पद्धति का उपयोग करने वाले पहले व्यक्ति में से एक था। चंचल घोषणापत्र के बारह कोर सिद्धांतों के आधार के आधार पर, चुस्त परियोजना प्रबंधन एक पुनरावृत्ति प्रक्रिया है जो लगातार निगरानी और डिलिवरेबल्स के सुधार पर केंद्रित है।इसके मूल, उच्च गुणवत्ता वाले डिलिवरेबल ग्राहकों के मूल्य प्रदान करने, टीम के इंटरैक्शन और वर्तमान व्यावसायिक परिस्थितियों के अनुकूल होने के परिणामस्वरूप हैं। झरना परियोजना प्रबंधन के विपरीत, एक और पारंपरिक पद्धति, तेज परियोजना प्रबंधन अनुक्रमिक चरण-दर-चरण दृष्टिकोण का पालन नहीं करता है। इसके बजाय, परियोजना के चरण एक संगठन में विभिन्न टीम के सदस्यों द्वारा एक दूसरे के समानांतर में पूरा किए जाते हैं। यह दृष्टिकोण पूरी प्रक्रिया को पुनरारंभ किए बिना इस परियोजना में किसी भी त्रुटि को खोज और सुधार सकता है।

चंचल प्रोजेक्ट प्रबंधन पूरे चरण के दौरान त्रुटि का पता लगाने में अधिक लचीलापन प्रदान करता है, जिसके परिणामस्वरूप झरना की तुलना में लगातार कम त्रुटियां होती हैं, जो कि विकास के चरणों में केवल बगों की जांच कर सकती हैं। सॉफ़्टवेयर विकास में, तेज गति का उपयोग आम तौर पर व्यवसायों को अप्रत्याशितता का जवाब देने में मदद करने के लिए किया जाता है। सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट लाइफ साइकल (एसडीएलसी) के भीतर टीम के सदस्यों को आवश्यकता, डिजाइन, विकास और परीक्षण चरणों में शामिल किया गया है। सबसे महत्वपूर्ण बात, चतुर तकनीकों में कार्य कुशलता का नियमित अवलोकन शामिल है ताकि टीम के सदस्यों के अनुसार व्यवहार और प्रक्रियाओं को समायोजित किया जा सके।

चंचल परियोजना प्रबंधन उपकरण

चंचल प्रोजेक्ट प्रबंधन संकीर्ण-केंद्रित टूल का एक सेट का उपयोग करता है

• घबराहट विधियां जटिलता और अप्रत्याशितता के अनुकूल होने के लिए अनुभवजन्य फ़ीडबैक लूप पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो आमतौर पर सॉफ्टवेयर विकास में पाए जाते हैं। स्प्रिंट के रूप में जाना जाने वाला संक्षिप्त अंतराल के बाद निर्णय लेने के परिणामों पर आधारित है। प्रत्येक स्प्रिंट के दौरान, एक परीक्षण उत्पाद हर समय एक तैयार-से-जहाज स्थिति में रखा जाता है। एक पूरे के रूप में, एक scrum भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और फीडबैक का एक सेट है जो कि पूरे प्रोजेक्ट में लगातार रहता है। इस प्रक्रिया में उम्मीद की जा रही त्रुटियों को निकालने से व्यवसायों को भविष्य की त्रुटियों को आसानी से सीखना और अनुकूलन करने की अनुमति मिलती है। उत्पाद मालिक, टीम और स्क्रोम मास्टर्स, स्क्रम की सफलता के अभिन्न अंग हैं। प्रोजेक्ट स्वामी परियोजना के लिए दृष्टि की निगरानी, ​​संचार और निर्माण के लिए उत्तरदायी है। टीम एक स्वायत्त फैशन में प्रत्येक स्प्रिंट के लक्ष्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है। उत्पाद मालिक और टीम के साथ कार्य करना, स्क्रम मास्टर किसी भी बाधा को दूर करके लक्ष्यों को पूरा करने की सुविधा देता है
• दुबला कार्यप्रणाली अपशिष्ट उन्मूलन के माध्यम से प्रक्रियाओं के सतत सुधार पर मुख्य रूप से केंद्रित है अपशिष्ट लाभप्रद गतिविधि की जड़ है और इसमें दोष, अतिउत्पादन, परिवहन, प्रतीक्षा, सूची, गति और प्रसंस्करण शामिल है। अपशिष्ट से छुटकारा पाने के द्वारा, संगठन अपने मूल्य की धारा में सुधार कर सकते हैं और प्रभावी रूप से अपने ग्राहकों को मूल्य बढ़ा सकते हैं; अंततः, ग्राहक मूल्य शून्य अपशिष्ट के साथ प्रक्रियाओं के माध्यम से बनाया गया है संपूर्ण प्रक्रिया में निरंतर सुधार के साथ, परियोजना डिलिवरेबल में त्रुटियां प्रभावी रूप से कम कर दी जाती हैं कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले व्यक्ति दुबला सिक्स सिग्मा प्रमाणित हो सकते हैं, इस प्रकार उनके ज्ञान और व्यापार प्रथाओं में दुबला कार्यप्रणाली के आवेदन को मान्य कर सकते हैं।

जरा चंचल आपूर्ति श्रृंखला

चुस्त परियोजना प्रबंधन के आवेदन आईटी उद्योग तक सीमित नहीं हैंपरिधान रिटेलर जरा ने एक फुर्तीली मॉडल का इस्तेमाल अपने आप को दुनिया के सबसे मूल्यवान चेन में से एक में बदलने के लिए किया है। बाहरी उत्पादन पर निर्भर होने के बजाय, डिजाइन, निर्माण और भंडारण जैसे प्रक्रियाएं आंतरिक रूप से बनी रहती हैं। डिजाइनर और उत्पाद प्रबंधक प्रारंभिक आदेश और इन-सीज़न प्रतिक्रियाओं के लिए जिम्मेदार हैं। बड़े उत्पादन पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय एक नए सीजन से पहले चला जाता है, ज़रा छोटे बैचों में कपड़े बनाती है। नतीजतन, कंपनी उच्च सूची और मुनाफावृत्ति अंकन अंकन से बचाती है।

आंतरिक चपलता के लिए धन्यवाद, कंपनी 15 दिनों के लिए स्टोर में नए उत्पाद वितरित कर सकती है। बुनियादी फुर्तीली सिद्धांतों के बाद, जरा को ग्राहक मूल्य, स्वयं-संगठित टीमों और लघु-चक्र बनाने पर उच्च गुणवत्ता वाले डिलिवरबल्स बनाने पर ध्यान केंद्रित करने की सुविधा मिलती है।

चंचल पेशेवरों और विपक्ष

चंचल परियोजना प्रबंधन निरंतर सुधार और नियोजन चक्र के भीतर परिवर्तन के माध्यम से त्रुटि संबंधी लागत को कम कर सकता है लघु अंतराल पर निरंतर टीम इंटरैक्शन के माध्यम से, गलतियों को जल्दी से पता लगाया जा सकता है, परियोजनाओं को पुनः आरंभ करने की आवश्यकता को समाप्त कर सकता है। नतीजतन, किसी भी दोहराए जाने वाले काम को आवश्यक रूप से संगठन को चोट नहीं पहुंचाता है क्योंकि अन्यथा ऐसा होता है। इसी तरह, चतुर कार्यप्रणाली अंत उत्पाद को सुनिश्चित करने में मदद करती है जो ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करती है।

चुस्त प्रक्रियाओं के ऊपर ज़ोर-ज़ोर के कारण, यह प्रक्रिया सभी संगठनों के लिए उपयुक्त नहीं है चपलता अत्यधिक कुशल टीम के सदस्यों पर आकस्मिक है जो सहयोग कर सकते हैं, लेकिन यह स्वायत्तता से काम भी कर सकते हैं। टीम के बीच कोई भी छेद संगठनों के लिए महंगा और समय लेने वाली साबित हो सकता है। उदाहरण के लिए, चलने योग्य डिलिवरेबल की कमी के कारण, तेज उद्योग विधियों के निर्माण के लिए उपयुक्त नहीं होंगे।