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लेखा चक्र एक उचित लेखा प्रक्रिया में प्रत्येक प्रमुख कदम के लिए एक प्रक्रिया और बेंचमार्क बनाता है जब कोई कंपनी लेखांकन चक्र का अनुसरण करता है, तो प्रत्येक व्यक्तिगत लेनदेन की सूचना तब दी जाती है जब किताबें बंद हो जाती हैं। किसी कंपनी के लेखांकन चक्र के अनुरूप एक कंपनी के लेखांकन चक्र के बारे में सोचें, केवल वित्तीय लेखांकन के लिए।

आदर्श रूप से, लेखा चक्र ऐतिहासिक वित्तीय लेनदेन रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है निर्णय लेने के लिए व्यवसाय प्रबंधक सही जानकारी पर भरोसा करते हैं। सूचित निवेश निर्णयों के लिए ऋणदाताओं और निवेशकों को ठोस लेखांकन की आवश्यकता होती है।

लेखांकन चक्र में कदम

प्रत्येक व्यवसाय अकाउंटिंग चक्र को थोड़ा अलग तरीके से तोड़ सकता है मोटे तौर पर बोलते हुए, अधिकांश किताबधारक पांच से नौ चरणों के बीच की पहचान करते हैं। इनमें से एक हो सकता है: स्रोत सामग्री का संग्रह और विश्लेषण, कालानुक्रमिक क्रम में एक पत्रिका को लेन-देन विवरण, सामान्य खाता ब्योराओं को प्रविष्ट करने, परीक्षण संतुलन बनाने, वित्तीय विवरणों को जोड़ने और बाद में बंद करने की गतिविधियों को जोड़ना।

ये चरण एक चक्र के रूप में पहचाने जाते हैं क्योंकि प्रक्रिया दोहराई जा रही है। प्रत्येक लेनदेन - स्रोत दस्तावेज़ से पोस्ट-क्लोजिंग - केवल एक बार चक्र के माध्यम से काम करता है, लेकिन प्रत्येक लेखा अवधि के बाद चरणों की श्रृंखला दोहराती है

विस्तार और आंतरिक नियंत्रण के लिए ध्यान दें

लेखांकन चक्र का एक विशेष रूप से उपयोगी दुष्प्रभाव यह महत्वपूर्ण विवरणों पर लेखा विभाग का ध्यान खींचता है। उचित विश्लेषण के लिए सटीकता, सत्यापन और निकट-निरंतर ट्रैकिंग की आवश्यकता है

यह निश्चित रूप से ऐसे व्यवसायों को मदद करता है जो ग्राहक, उधारदाताओं या निवेशकों के लिए कई अलग-अलग खातों से निपटते हैं यह आंतरिक नियंत्रण को भी बढ़ावा देता है; जब कंपनी लेखांकन चक्र का पालन कर रही है, तो बेईमान अभिनेताओं को धोखा देने या धोखा देने के लिए यह बहुत मुश्किल है

लाभप्रदता निर्धारित करें

सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध कंपनियां यू एस सिक्योरिटीज और एक्सचेंज कमीशन के नियमों के अनुपालन के लिए लेखांकन चक्र का उपयोग करती हैं और आम तौर पर लेखा सिद्धांतों को स्वीकार करते हैं। निजी कंपनियों के रूप में अच्छी तरह से एक लेखांकन चक्र अपनाने। उचित लेखांकन लाभप्रदता या अक्षमता के क्षेत्रों को पहचानता है। विश्लेषण के लिए डेटा प्रदान करने के लिए कॉर्पोरेट वित्त और कॉर्पोरेट प्रशासन लेखांकन पर निर्भर होते हैं; अन्यथा, व्यवसाय प्रथा अनुमान है।