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परिचित एसएपी का इस्तेमाल दो अलग-अलग बातों के लिए किया जा सकता है क्योंकि यह लेखांकन से संबंधित है। एसएपी बीमा कंपनियों या एक लेखा समाधान उद्यम सॉफ्टवेयर के लिए लेखा नियमों का एक अनूठा सेट को संदर्भित करता है। प्रत्येक एसएपी के लिए प्रोद्भवन लेखा प्रथा उसी सामान्य सिद्धांतों के तहत काम करती है।

वित्तीय विवरणों के लिए राजस्व की पहचान और खर्चों के लिए प्रयुक्त होने वाले दो प्रमुख प्रकार के लेखांकन विधियों में से एक है Accrual accounting। लेखा के नकद आधार के विपरीत, संचय पद्धति राजस्व या व्ययों को पहचान नहीं करती है, जब नकद वास्तव में किसी व्यवसाय के अंदर और बाहर निकलता है; बल्कि, राजस्व तब भी पहचाना जाता है जब कोई भुगतान या लेनदेन तब होता है जब भुगतान वास्तव में किया जाता है। संबंधित राजस्व मान्यता प्राप्त है जब भी खर्च दर्ज कर रहे हैं।

वैधानिक लेखा सिद्धांतों

एसएपी, या वैधानिक लेखा सिद्धांतों, बीमा कंपनियों के लेखा प्रथाओं को विनियमित करने के लिए, बीमा आयुक्तों या नेशनल एसोसिएशन द्वारा निर्धारित किए गए हैं। बीमा कंपनियों जो संयुक्त राज्य में काम करते हैं, उन्हें राज्य बीमा विभागों की समीक्षा के लिए विशेष वित्तीय विवरणों को तैयार करना और जारी करना होगा, और एसएपी दिशानिर्देशों को शोधन क्षमता के प्रयोजनों के लिए पूंजी और अधिशेष से संबंधित जानकारी को उजागर करना चाहिए। आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों, या जीएएपी से एसएपी को ज्यादा सीमित माना जाता है।

एसएपी में जीएपी के रूप में एक ही प्रोद्भवन लेखा नियम हैं; सभी GAAP नियमों की समीक्षा एनएसी द्वारा की जाती है और या तो वैधानिक लेखा प्रणाली में अपनाया जा सकता है, संशोधित या अस्वीकार कर सकता है एसएपी के लिए किसी भी जीएएपी नियम के फैसले के बारे में जानकारी को विस्तृत तरीके से वैधानिक लेखा सिद्धांतों, या एसएसएपी के माध्यम से समझाया गया है।

डेटा प्रोसेसिंग में सिस्टम, एप्लीकेशन और उत्पाद

सिस्टम, अनुप्रयोग और उत्पाद, या एसएपी, एक जर्मन-आधारित एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर कंपनी है जो व्यवसायों की लेखा आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक लेखा समाधान उत्पाद प्रदान करता है। इसकी पूर्णता में, एसएपी दुनिया के सबसे बड़े स्वतंत्र सॉफ्टवेयर प्रदाताओं में से एक है, हालांकि इसका लेखा पैकेज अपने संपूर्ण राजस्व प्रवाह का एक छोटा हिस्सा है।

एसएपी सॉफ्टवेयर के साथ उच्च रूप से व्यवस्थित और अनुकूलन योग्य, संचय लेखा कंपनी के मैनुअल प्रोवाइवल इंजन के उपयोग से विशिष्ट व्यवसाय जरूरतों को फिट करने के लिए तैयार किया जा सकता है। इस इंजन में विभिन्न वित्तीय लेखांकन मानकों को एक साथ शामिल किया जा सकता है और प्रोक्रोजल और डीफिलल्स के बीच प्रभावी ढंग से अंतर किया जा सकता है। किसी भी डेफलाल्स स्वचालित रूप से अगले वित्तीय अवधि में रोल हो जाते हैं और प्रोसेसिंग खाते के दिशानिर्देशों के मुकाबले प्रीपेड व्यय में तैनात हैं।

कई लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों की तरह, एसएपी सिस्टम कई क्षेत्रों में डेटा इनपुट पर निर्भर करता है जिसमें पूर्व निर्धारित अकाउंटिंग "पथ" या वित्तीय स्टेटमेंट्स के सेट होते हैं जिसके लिए डेटा स्वचालित रूप से तैयार किया जा सकता हैउपयोगकर्ताओं को लेनदेन, खातों, पोस्ट कीज़, प्रकार के लेनदेन और किसी भी संभावित रिवर्सल या डिस्काउंट की जानकारी जैसे इनपुट डेटा देना होगा।

जीआरएपी में प्रोद्भवन लेखा का विवरण दिया गया है और आंतरिक राजस्व सेवा, या आईआरएस द्वारा विनियमित किया गया है, जिसका मतलब है कि संचय प्रणाली एक समान इकाई या सिस्टम को अकाउंटिंग करने की परवाह किए बिना समान होती है।